Выездное международное мероприятие "CPO&CTO CLUB by AVITO"
2 МЕСТО
Формат
Офлайн
Организатор
Клиент
Авито
Подрядчик
Место проведения
Бодрум, Турция
Даты проекта
28.09.2023 – 30.09.2023
Основные факты о событии
54 участника из 20 стран и городов
3 месяца до мероприятия: заявка от клиента на Событие года
60 дней до мероприятия: в период согласования произошёл резкий скачок курса валют, что фактически сократило бюджет на 30%, изменение локации было невозможно. Отель был озвучен и был крайне дорогим.
25 дней до мероприятия: благодаря слаженной работе с руководителем проекта со стороны Авито мы смогли обосновать увеличение бюджета на 10%. Стратегически было важно реализовать данный проект на самом высоком уровне и руководство компании нас услышало, что позволило провести мероприятие в полном объёме, не отказываясь от важных опций, создающих атмосферу и поддерживающих комфорт гостей. Но основная экономия заключалась в том, что мы полностью пересобрали программу и дорогостоящие опции заменили коммуникационными событиями.
20 дней до мероприятия: директор по продажам отеля, из-за которого мы и выбрали этот объект, уходит. Мы потеряли единственного лояльного и заинтересованного в нашем успехе партнера. В Турции самый главный элемент успеха мероприятия — это люди. Поэтому мы всегда выбираем площадки не по стенам, а по управленцам.
3 дня до мероприятия: прогноз погоды изменился. Вместо идеально чистого неба прогнозировали залповые ливни и беспощадные шторма, а клиентом на оба ужина были выбраны открытые площадки.
36 часов до мероприятия: мы заранее приехали на площадку и отсмотрели все варианты закрытых локаций, которых по факту было 0. Нам удалось согласовать использование Экспоцентра на комплиментарной основе, который базово не сдается в аренду. В итоге погода была идеальной, но впечатления от презентабельной площадки с потрясающим видом превзошли ожидания клиента и гостей. А приветственный фуршет с посадкой и кабинкой переводчика чудесным образом уместился в 70-ти квадратных метрах.
20 часов до мероприятия: благодаря знакомству во время инспекции с менеджментом отеля и налаженному дружественному контакту, нам удалось сделать невозможное - бесплатно задекорировать столы, завезти 20 напольных насыпных свечей, полностью переделать сет-ап локации под Гала-ужин и довезти дополнительное оборудование. И, несмотря на то, что политика отеля базово супер не гибкая, эти допы не стоили нам ни копейки.
12 часов до мероприятия: мы перепечатали (не в Москве, а в Турции) именную рассадку.
NPS проекта — 9,8.
Отзыв клиента:
Екатерина Загуменнова, head of executive search Р&Т, Avito
«EGOZ выбрали оптимальную для международного выезда локацию. Разработали идеальную концепцию, чтобы все смогли максимально с пользой, но без надрыва, провести вместе время. EGOZ — включенная, гибкая, адаптивная и эффективная команда, нам было с ними очень комфортно работать. NPS проекта — 9,8, эти цифры говорят сами за себя.»
3 месяца до мероприятия: заявка от клиента на Событие года
60 дней до мероприятия: в период согласования произошёл резкий скачок курса валют, что фактически сократило бюджет на 30%, изменение локации было невозможно. Отель был озвучен и был крайне дорогим.
25 дней до мероприятия: благодаря слаженной работе с руководителем проекта со стороны Авито мы смогли обосновать увеличение бюджета на 10%. Стратегически было важно реализовать данный проект на самом высоком уровне и руководство компании нас услышало, что позволило провести мероприятие в полном объёме, не отказываясь от важных опций, создающих атмосферу и поддерживающих комфорт гостей. Но основная экономия заключалась в том, что мы полностью пересобрали программу и дорогостоящие опции заменили коммуникационными событиями.
20 дней до мероприятия: директор по продажам отеля, из-за которого мы и выбрали этот объект, уходит. Мы потеряли единственного лояльного и заинтересованного в нашем успехе партнера. В Турции самый главный элемент успеха мероприятия — это люди. Поэтому мы всегда выбираем площадки не по стенам, а по управленцам.
3 дня до мероприятия: прогноз погоды изменился. Вместо идеально чистого неба прогнозировали залповые ливни и беспощадные шторма, а клиентом на оба ужина были выбраны открытые площадки.
36 часов до мероприятия: мы заранее приехали на площадку и отсмотрели все варианты закрытых локаций, которых по факту было 0. Нам удалось согласовать использование Экспоцентра на комплиментарной основе, который базово не сдается в аренду. В итоге погода была идеальной, но впечатления от презентабельной площадки с потрясающим видом превзошли ожидания клиента и гостей. А приветственный фуршет с посадкой и кабинкой переводчика чудесным образом уместился в 70-ти квадратных метрах.
20 часов до мероприятия: благодаря знакомству во время инспекции с менеджментом отеля и налаженному дружественному контакту, нам удалось сделать невозможное - бесплатно задекорировать столы, завезти 20 напольных насыпных свечей, полностью переделать сет-ап локации под Гала-ужин и довезти дополнительное оборудование. И, несмотря на то, что политика отеля базово супер не гибкая, эти допы не стоили нам ни копейки.
12 часов до мероприятия: мы перепечатали (не в Москве, а в Турции) именную рассадку.
NPS проекта — 9,8.
Отзыв клиента:
Екатерина Загуменнова, head of executive search Р&Т, Avito
«EGOZ выбрали оптимальную для международного выезда локацию. Разработали идеальную концепцию, чтобы все смогли максимально с пользой, но без надрыва, провести вместе время. EGOZ — включенная, гибкая, адаптивная и эффективная команда, нам было с ними очень комфортно работать. NPS проекта — 9,8, эти цифры говорят сами за себя.»
Команда проекта
Продюсер мероприятия
Веретенникова Надежда
Креативный директор
Нестеров Дмитрий
Руководитель проекта
Егорова Зоя
Технический директор
Нестеров Дмитрий
Режиссер-постановщик
Илющенко Марго
Арт-директор, дизайнер
Цурикова Полина
Заказчик
Екатерина Загуменнова
