«Творческий тимбилдинг #ProVisionGreen: пусть птицы остаются дома»

Проект участвует в номинациях: HR-событие года Тимбилдинг года Экономичное событие года


Организатор Pro-Vision Communications
Подрядчик Pro-Vision Communications
Страна/город Россия/Москва
Дата проекта 12.04.2017-16.05.2017

Факты о событии

Цели события:
— Повысить Индекс вовлеченности сотрудников в работу минимум до 90%

— Увеличить степень удовлетворенности сотрудников местом работы по всем параметрам, значимым для большинства членов команды (миллениалы), минимум на 10 пунктов

— Уменьшить текучку кадров во II-IV кварталах 2017 г. (во время и после проведения проекта) минимум вдвое, по сравнению с аналогичным периодом прошлого года – до 3% или менее. (во II-IV кварталах 2016 г. к конкурирующим агентствам ушли 7% сотрудников Pro-Vision)

Описание креативной идеи проекта:
Чтобы повысить вовлеченность сотрудников и удержать их в компании в условиях жесткой конкуренции на рынке, агентство Pro-Vision Communications организовало внутрикорпоративную волонтерскую акцию #ProVisionGreen – творческий тимбилдинг, помогающий решить одну из экологических проблем города.

Опросив сотрудников и рассмотрев возможные варианты, агентство решило заняться улучшением «жилищных условий» обитающих в Москве птиц. В последние годы экологическая ситуация в столице меняется к лучшему – как следствие, по наблюдениям орнитологов, все больше птичек остается на зимовку в городе. Чтобы пережить холода, пернатые нуждаются в укрытии. Так родилась акция «Творческий тимбилдинг #ProVisionGreen: пусть птицы остаются дома», в рамках которой сотрудники агентства вместе делали домики для своих крылатых соседей.

Идея проекта вызвала живой отклик среди сотрудников: «жилищный вопрос» не понаслышке знаком москвичам – ведь многие из них сами, как перелетные птицы, в свое время «мигрировали» в столицу из других городов и столкнулись с проблемой поиска жилья.

Тематика проекта выгодно отличала его от того, что делают другие компании в этом направлении: ни одно из агентств еще не посвящало свои акты корпоративного волонтерства улучшению качества жизни пернатых.

Несколько слов о событии:
Проект включал в себя:
• творческий тимбилдинг (изготовление скворечников сотрудниками, поделенными на команды);
• выездное мероприятие на открытом воздухе с подведением итогов конкурса на лучший домик для птиц;
• коммуникационную поддержку мероприятия через внутренние и внешние каналы.

13 апреля 2017 года был дан старт конкурса на самый оригинальный домик для пернатых. Каждой из 12 команд (по отделам) предстояло за месяц своими руками украсить заготовку скворечника. Чтобы новые дома были безопасны и привлекательны для птиц, команда проконсультировалась с профессиональными орнитологами. Специалисты помогли подобрать экологичные материалы и составить рекомендации по украшению скворечников.

12 мая в одном из самых красивых парков Москвы, Коломенском, прошло выездное мероприятие #ProVisionGreen на открытом воздухе с подведением итогов конкурса. На случай плохой погоды с администрацией усадьбы была достигнута договоренность о возможности провести мероприятие в одном из крытых помещений, однако необходимости в переносе события не возникло.

Выезд открылся пикником в русском эко-стиле. Затем каждая команда представила свою работу коллегам. Победитель был определен голосованием по системе конкурса «Евровидение» (голосовать можно было за любую команду, кроме собственной). Обладатели 1, 2 и 3 места получили денежные призы – 30, 20 и 10 тыс. руб. соответственно, с одним условием: вознаграждение нужно потратить на какую-либо тимбилдинговую активность (например, команда-победитель организовала себе урок серфинга по Москве-реке).

16 мая с целью информирования аудиторий «второго порядка» о проекте по отраслевым СМИ был разослан шуточный пресс-релиз о «программе реновации птичьего жилищного фонда» Москвы, рассказывавший о проекте языком текстов, которые выпускают девелоперские компании. Тем самым агентство продемонстрировало потенциальным клиентам мастерство копирайтинга и творческий подход.

31 мая скворечники повесили на деревьях во дворе бизнес-квартала «Даниловская мануфактура», где расположен офис агентства. Теперь сотрудники каждый день видят плоды собственного творчества и вдохновляются приятными эмоциями от проекта.

Целевая аудитория:
Ключевая целевая аудитория:

— Текущие сотрудники Pro-Vision Communications: 60 человек в 2016-2017 г. Более 80% из них принадлежат к поколению миллениалов (Y) – 20-36 лет. Это самые незаинтересованные работники: лишь 29% действительно вовлечены в работу и они намного легче и чаще, чем представители других поколений меняют рабочие места – как перелетные птицы. Остальные 20% – представители более старшего поколения.

Аудитории «второго порядка»:

— Потенциальные сотрудники: специалисты-соискатели, а также выпускники и старшекурсники 16 профильных вузов Москвы и Санкт-Петербурга по специальностям «маркетинг», «менеджмент», «связи с общественностью», «журналистика» и т.п.

— Текущие и потенциальные клиенты: топ-менеджеры и сотрудники департаментов по коммуникациям крупных корпораций, входящих в рейтинг РБК 500 (ежегодный рейтинг крупнейших компаний России).

— Профессиональное сообщество рынка маркетинговых коммуникаций: члены четырех отраслевых ассоциаций (IABC Russia, АКОС (ICCO Russia), РАСО и АКАР), руководители агентств.

— СМИ: отраслевая пресса, освещающая тематику маркетинга и КСО; новостные издания.

Количество гостей мероприятия:
60

Количество привлеченных служб и подрядчиков:
3

Каналы и медиа-инструменты освещения события и описание результатов:
— Официальные страницы агентства в Facebook и Instagram
— Ведущие российские отраслевые порталы о рекламе, маркетинге и PR.

Применяемые технологии и спецэффекты:

Достигнутые эффективные показатели:
Согласно данным опроса по итогам проекта:
— Индекс вовлеченности сотрудников поднялся до 94% (на 4 процентных пункта выше заявленных значений);
— Удовлетворенность персонала по основным показателям выросла в среднем на 20 пунктов (на 10 пунктов больше, чем ожидалось);
— К концу 2017 года практически все сотрудники, работавшие в агентстве до начала проекта, остались в компании – текучка составила 2% (меньше, чем было заявлено в целях).

Команда проекта:

Продюсер мероприятия Валерия Гераскина, Event-manager Pro-Visiom Communications
Креативный директор Владимир Виноградов
Руководитель проекта Валерия Гераскина,
Заказчик Владимир Виноградов, генеральный директор

Голосование завершено!

Поделиться проектом

К списку участников

Голосование завершено!

Уникальный
архив событий
Стать информационным
партнером

Контакты

Генеральный продюсер премии

Жанна Васенина

[email protected]


Участникам

Подать заявку на участие возможно до 05 февраля 2018. В конкурсе принимают участие все проекты 2017 года.
Посмотреть Правила участия

8-800-707-22-57

Спонсорам
и партнерам

Если Вы желаете принять участие в Церемонии награждения в качестве Партнера или Спонсора - напишите на

Информационная
поддержка
и работа со СМИ

По вопросам аккредитации на мероприятие, а также по вопросам информационной поддержки, пожалуйста, пишите на