«Расширяй границы!» Серия мероприятий в рамках Большого Партнерского Семинара СКБ Контур

Проект участвует в номинациях: Клиентское мероприятие года Тимбилдинг года Лучшая режиссура и постановка мероприятия


Клиент СКБ Контур
Страна/город Россия/Алушта + 9 локаций по Крыму
Дата проекта 27.09.2017-29.09.2017

Факты о событии

Цели события:

Продвижение бренда СКБ Контур, создание единой команды сотрудников и партнеров  компании, в долгосрочной перспективе – увеличение экономических показателей.

Задачи мероприятия:
 
1. Сплочение участников – создание неформальной атмосферы для общения, т.е. реалистичных искусственно смоделированных ситуаций, призванных прорвать коммуникативные барьеры.
 
2. Создание единой команды сотрудников и партнеров  компании. Поддержка неформальной коммуникации между компанией и партнерами: возможность познакомиться и установить доверительные связи с дальнейшим переносом их в деловое общение.
 
3. Интеграция идей БПС и ценностей Контура:  возможность клиентам и партнерам проникнуться духом Контура для формирования вовлеченности в сотрудничество именно с Контуром. Единые ценности – единый образ ведения бизнеса.
 
4. Нетворкинг не только между сотрудниками и партнерами СКБ Контур, но и между партнерами-амбасадорами бренда и новыми партнерами.

Описание креативной идеи проекта:
Для реализации цели и задач мероприятия было важно подобрать решения, соответствующие интересам аудитории участников и коррелирующие с тематикой деловой части мероприятия.

Так как мы не первый раз работаем с компанией Контур, то знаем, что участников мотивирует интерес, активная деятельность, получение нового опыта (не только игрового, но и жизненного).
И мы нашли то, что их «зацепит» – не просто фановый тимбилдинг, а максимальное погружение в кинопроцесс: получение новых уникальных навыков, максимально самостоятельная работа и ответственность за собственный результат.

Поэтому для максимального вовлечения участников в процесс была выбрана тематика КИНО, что, несомненно, соотносится с основным коммуникационным сообщением всего мероприятия «Расширяй границы!». Как метафора: именно кино позволяет расширить границы пространства, времени, даже реальности!

Стилистика кино была интегрирована во все элементы программы:

Открытие – погружение в мир кино: Кинопарк как площадка мероприятия (впервые полное закрытие парка под мероприятие); составной театрально-хореографический номер, погружающий гостей в процесс киносъемок; киностилистика церемонии награждения.

Новый формат тимбилдинга:
• Профессиональная киноподготовка: часовой брифинг и 4 мастер-класса.
• Распределение функционала в командах – 14 киноспециальностей.
• Самостоятельная организация кинопроцесса в командах без сопровождения кураторов от организаторов.
• Максимальная ответственность участников за результат.

Гала-ужин: погружение в атмосферу киносъемок через иммерсивный спектакль, вечер в формате андеграундного кинофестиваля.

Несколько слов о событии:
«Мы» выступали как организаторы серии мероприятий в рамках Большого Партнерского Семинара СКБ Контур: открытие мероприятия – тимбилдинг – гала-ужин (деловую часть БПС заказчик организовал самостоятельно).

День 1: Открытие: Реальность менялась на глазах! (как и положено в кино).

Бьющиеся викинги (ожидаемая шоу-программа парка «Викинг») неожиданно начинали двигаться в рапиде и оказывались актерами фильма в процессе съемок… в окружении режиссера и оператора, танцующих гримерш, светооператоров-акробатов и «хлопушки»-балерины, погружая гостей в мир киносъемок.
Церемония награждения в киностилистике и часовой брифинг команд на предстоящий тимбилдинг.

Распределение функционала участников – 14 киноспециальностей.
Профессиональная подготовка: 4 мастер-класса – сценарное мастерство, режиссура, операторская работа, актерское мастерство.

У команд ночь на поиск идеи, создание сценария и раскадровок, подбор реквизита, кастинг актеров и полную предварительную подготовку.

(Организаторы подготовили 80% работы по созданию фильмов так, чтоб у команд было ощущение 100% самостоятельности).

День 2: Новый формат кинотимбилдинга.

Расширяем границы бизнеса: Интеграция тимбилдинга в деловую программу. Нам удалось убедить руководителей Контура изменить тайминг конференции, чтобы провести съемки днем.

Расширяем границы возможностей: 8 полномасштабных кинопроизводств.
Участники освоили киноспециальности и сами стали режиссерами, сценаристами, раскадровщиками, администраторами, ассистентами оператора, помрежами, логерами, кастинг-редакторами, гримерами, костюмерами, реквизиторами и актерами и т.д. Заняты были все!

Расширяем границы компании: обязательное условие – интеграция философии СКБ Контур в сценарии фильмов.

Расширяем границы пространства: 8 локаций на Южном Берегу Крыма от Демерджи до Ялты.

Расширяем границы времени: 5 часов параллельных съемок на 8 локациях. Тщательно просчитанные тайминг и логистика – сутки от команды «мотор» до премьеры.
Максимум свободы и ответственности у участников: организация кинопроизводств без сопровождения организаторов (команды сопровождал только профессиональный видеооператор).

День 3: Гала-ужин. иммерсивный спектакль: другая реальность – ожившая на площадке киностудия, гости в главных ролях. Коптер, «принесший» фильмы из Москвы.
Большой Партнерский Кинофестиваль: 8 премьер – киноисторий, рассказанных партнерами о СКБ Контур.

P.S.: Форсмажор. Непредвиденные погодные условия – шквальный ветер и резкое понижение температуры. Съемки в экстремальных условиях. Перенос вечерних мероприятий с открытых площадок в помещения: дважды полный перемонтаж за несколько часов, экстренный подгон сценического действия под изменившийся формат площадок.

Целевая аудитория:
Ключевые клиенты и партнеры СКБ Контур

Количество гостей мероприятия:
330

Количество привлеченных служб и подрядчиков:
11 Творческое объединение Два Слова (видеопродакшн полного цикла); Кинопарк «Викинг»; Театр им. Луначарского (Севастополь); администрация 8 локаций съемок.

Каналы и медиа-инструменты освещения события и описание результатов:
Закрытое мероприятие

Применяемые технологии и спецэффекты:
Кино- и сценические спецэффекты: каскадерские трюки, горение, пиротехника.

Съемка и монтаж:
• Съемки на натуре, в помещениях, хромакей (6х6м).
• Работа 8 профессиональных видеооператоров.
• 10 часов на обработку монтажных планов участников, пересылку материалов; 10 часов параллельного монтажа 8 монтажерами (в Москве).

Достигнутые эффективные показатели:
Эмоционально-мотивационные показатели («заряженность» партнеров на дальнейшую работу) – 4,8

(Для анализа были использованы: анкеты обратной связи на портале, отчет по мобильному приложению (приложение для мероприятия разрабатывал сам заказчик), фокус-беседы с ключевыми партнерами и др.)

Бизнес-показатели: запуск нескольких новых совместных проектов с партнерами; за квартал поле мероприятия отмечено увеличение объемов продаж в партнёрской сети в процентном соотношении в отношении прошлого года.

Много благодарностей и восторженных отзывов в неформальной обстановке после мероприятия.

Команда проекта:

Креативный директор Ирина Титова
Руководитель проекта Михаил Климанов, Антон Именин
Режиссер-постановщик Ирина Титова — режиссер проекта, Евгений Рылов — режиссер киносъемок
Заказчик Екатерина Манакова, ведущий менеджер по организации мероприятий

Общественное голосование за «Лучший проект по мнению event-сообщества» стартует 19 февраля.

Вы сможете выбрать только один проект 2017 года, за который отдадите свой голос.

Посмотреть проекты

Поделиться проектом

К списку участников
Уникальный
архив событий
Стать информационным
партнером

Контакты

Генеральный продюсер премии

Жанна Васенина

[email protected]


Участникам

Подать заявку на участие возможно до 05 февраля 2018. В конкурсе принимают участие все проекты 2017 года.
Посмотреть Правила участия

8-800-707-22-57

Спонсорам
и партнерам

Если Вы желаете принять участие в Церемонии награждения в качестве Партнера или Спонсора - напишите на

Информационная
поддержка
и работа со СМИ

По вопросам аккредитации на мероприятие, а также по вопросам информационной поддержки, пожалуйста, пишите на