Президентский ужин в рамках XIV Форума межрегионального сотрудничества России и Казахстана

Проект участвует в номинациях: Деловое событие года Региональное событие года Лучшая реализация event-стратегии по построению имиджа бренда  Лучшая спонсорская интеграция  Лучшее оформление и дизайн мероприятия Лучшее техническое исполнение мероприятия


Организатор GAUDI GROUP
Подрядчик GAUDI GROUP
Страна/город Россия/Челябинск
Дата проекта 28.10.2017-09.11.2017

Факты о событии

Цели события:
1.В кратчайшие сроки разработать концепцию, осуществить постройку полноценного банкетного зала (включая подсобные помещения и профессиональную кухню), и провести в нем президентский ужин для глав государств России и Казахстана Владимира Путина и Нурсултана Назарбаева, а так же участников Форума межрегионального сотрудничества.
2. Осуществить скрытый маркетинг — необходимо придумать, как в рамках протокольного мероприятия, не допускающего размещения логотипов коммерческих организаций, сделать акцент на спонсоре мероприятия (нашем Клиенте).
Описание креативной идеи проекта:
Были предложены и воплощены идеи интеграции брендбука Клиента (спонсора) в оформление президентского приёма с участием первых лиц и делегаций Российской Федерации и Казахстана.
В оформлении и отделке зала были использованы:
— натуральная медь, являющаяся продуктом производства Компании.
— геометрия логотипа Клиента с медной отделкой.
-медная посуда
-медные кольца для салфеток и пр.
— для отделки стен и 3D-проекции разработан оригинальный узор, включающий в себя контуры логотипа Клиента
— впервые на официальном закрытом президентском приеме нами было пролоббировано обширное использование 3D проекции в целях поддержания имиджа и интеграции брендбука нашего непосредственного Заказчика.
При разработке и постройке банкетного зала, нами были урегулированы все вопросы по согласованию с региональной администрацией и службами протокола и безопасности двух стран — России и Казахстана.
Важно — при согласовании со службами были учтены интересы нашего непосредственного Клиента.

Несколько слов о событии:
5 дней на подготовку предложения и отрисовку 3D макетов банкетного зала, в рамках тендера.
7 дней на согласования со службами Президентского протокола и с служб ФСО силами агентства
3 дня дороги на доставку Москва-Челябинск
12 дней от начала строительства до дня проведения ужина.
4 дня на застроку профессиональной кухни для президентского кейтеринга и подвод коммуникаций(Вода, канализация, электричество, вентиляция)

Целевая аудитория:
Главы 2-ух Государств, Участники форума, Правительственные делегации, Главы Министерств Рф и Казахстана.

Количество гостей мероприятия:
170

Количество привлеченных служб и подрядчиков:
13

Применяемые технологии и спецэффекты:
3D-мэппинг, подвесная конструкция более 15-и тонн. Разработанная инженерная конструкция для крепления потолка.

Достигнутые эффективные показатели:
— Пресс-секретарем Президента РФ Дмитрием Песковым отмечен высочайший уровень исполнения поставленной задачи.
— Выражена благодарность Компании от Администрации Президента РФ.
— Получена официальная благодарность Компании от Администрации и Губернатора Челябинской области.
— Высокий уровень мероприятия отмечен представителями Аппарата Президента Казахстана, и лично Нурсултаном Назарбаевым.
— В качестве достижения было отмечено, что официальный приём прошёл в необычайно тёплой и непринужденной атмосфере, чему способствовало использование (впервые на мероприятии такого уровня) 3d проекции в качестве оформления.

Команда проекта:

Продюсер мероприятия Станислав Андреев
Креативный директор Станислав Андреев Сергей Носатов
Руководитель проекта Станислав Андреев Максим Беляев
Технический директор Аркадий Логунов Роман Клят
Главный декоратор Михаил Ворона
Арт-директор, дизайнер Станислав Беляев Александр Погребецкий
Заказчик Ольга Колосова Помощник Президента "Русская Медная Компания"

Голосование завершено!

Поделиться проектом

К списку участников

Голосование завершено!

Уникальный
архив событий
Стать информационным
партнером

Контакты

Генеральный продюсер премии

Жанна Васенина

[email protected]


Участникам

Подать заявку на участие возможно до 05 февраля 2018. В конкурсе принимают участие все проекты 2017 года.
Посмотреть Правила участия

8-800-707-22-57

Спонсорам
и партнерам

Если Вы желаете принять участие в Церемонии награждения в качестве Партнера или Спонсора - напишите на

Информационная
поддержка
и работа со СМИ

По вопросам аккредитации на мероприятие, а также по вопросам информационной поддержки, пожалуйста, пишите на