Корпоративный новый год для КТК

Проект участвует в номинациях: HR-событие года Лучшая режиссура и постановка мероприятия


Организатор Ивент агентство «БИГ ДЖЕК»
Клиент Каспийский Трубопроводный Консорциум-Р
Страна/город Россия/Москва
Дата проекта 15.12.2017

Факты о событии

Цели события:

Организация ключевого HR мероприятия с вовлечением сотрудников Заказчика в творческую часть программы

Переход к новым форматам организации внутрикорпоративных мероприятий с привлечением сотрудников

Описание креативной идеи проекта:

Суть кейса заключалась в том, что нужно было создать событие с соблюдением достаточно большого количества строгих вводных и ограничивающих факторов, таких как:

Компания российско-американская, ее деятельность сильно формализована многочисленными правилами и регламентами;

За всё время существования компании это был первый опыт, когда руководство компании решило организовать мероприятие с вовлечением сотрудников (до этого выступали только приглашенные звезды);

Компания имеет большое количество акционеров (stakeholders), интересы и пожелания представителей которых надо учесть;

В рамках мероприятия необходимо было подчеркнуть географию компании, уделив внимание всем регионам присутствия (Россия, Казахстан), при этом режиссура мероприятия должна была быть проста для понимания иностранным партнерам.

Креативная идея мероприятия по ходу подготовки и получения новых вводных видоизменялась.

Концепция мюзикла по мотивам фильма «Карнавальная ночь» была полностью переписана и осовременена. Наш режиссер-постановщик несколько раз приезжал с командой в офис и отбирал людей для участия в шоу. После отбора исполнителей выбирали песни, шли уроки с преподавателем по вокалу, запись делалась и сводилась в профессиональной студии. Подтанцовка репетировала, костюмеры подбирали костюмы для всех образов.

В итоге получился яркий микс из шоу талантов и популярных песен 1960-1970 годов. Чтобы подчеркнуть географический охват компании, в шоу принял участие народный музыкант Казахстана, нашлось место для и музыки из российской глубинки. При этом вся программа была интересна и понятна для американских акционеров.

Несколько слов о событии:

Лучше всего о событии говорят слова наших заказчиков. В благодарственном письме по итогам мероприятия было написано: «Благодаря вашему профессионализму корпоративный праздник получился ярким и незабываемым. Гости отметили высокий уровень организации мероприятия, а также замечательную атмосферу, созданную благодаря команде агентства. Хотели бы также отметить клиентоориентированность, исполнительность и внимание организаторов к мельчайшим пожеланиям заказчика, их компетентность и индивидуальный подход к решению поставленных задач, а также постоянную готовность содействовать решению любых возникающих вопросов». Клиенты отметили, что оформление и декор мероприятия произвели очень яркое впечатление, а также подчеркнули великолепную работу творческой группы во главе с режиссером-постановщиком, в течении 3-х месяцев репетировавшей номера, сделали акцент на моральной поддержке и общей атмосфере мероприятия.

Целевая аудитория:

Разновозрастные сотрудники компании (от 25 до 65 лет) из разных регионов присутствия компании (Казахстан, Краснодар, Новороссийск, Астрахань)

Количество гостей мероприятия: 550 человек

Количество привлеченных служб и подрядчиков:

37 компаний-подрядчиков, 71 человек в проектной команде

Каналы и медиа-инструменты освещения события и описание результатов:

Внутрикорпоративный портал КТК

Внутрикорпоративный журнал «Панорама КТК»

Применяемые технологии и спецэффекты: 

Звукозапись в студии при помощи технологии voiceless

Достигнутые эффективные показатели: 

Несмотря на первый опыт в проведении мероприятия с вовлечением сотрудников, в творческой программе приняло участие 25 человек из 25 запланированных

Команда проекта:

Продюсер мероприятия Калинин Андрей
Руководитель проекта Никитин Виктор
Режиссер-постановщик Калинин Андрей
Главный декоратор Бадун Юлия
Арт-директор, дизайнер Бадун Юлия

Голосование завершено!

Поделиться проектом

К списку участников
Уникальный
архив событий
Стать информационным
партнером

Контакты

Генеральный продюсер премии

Жанна Васенина

[email protected]


Участникам

Подать заявку на участие возможно до 05 февраля 2018. В конкурсе принимают участие все проекты 2017 года.
Посмотреть Правила участия

8-800-707-22-57

Спонсорам
и партнерам

Если Вы желаете принять участие в Церемонии награждения в качестве Партнера или Спонсора - напишите на

Информационная
поддержка
и работа со СМИ

По вопросам аккредитации на мероприятие, а также по вопросам информационной поддержки, пожалуйста, пишите на