Фестиваль «Городские выходные» в рамках форума «Среда для жизни: квартира и город»

Проект участвует в номинациях: Региональное событие года Фестиваль года Народное голосование за победителя в спецноминации "Лучшее событие по мнению event-сообщества" продлится до 16 марта.
Отдать свой голос этому проекту вы можете внизу страницы.

Факты о событии

Цели события:
Форум «Среда для жизни: квартира и город» призван сформировать общественную дискуссию вокруг качества жилья и городской среды в России и инициировать изменения законодательства в сфере городского планирования, жилищного строительства и благоустройства, а также культуры проектирования и работы с жилой и городской средой. Организаторы мероприятия условно разделили программу форума на две части — развлекательную и деловую.
Организатором развлекательной части — фестиваль «Городские выходные» — выступила наша компания Engineering Design Event.

Описание креативной идеи проекта:
За два дня в Саратове прошло более 20 мероприятий, среди которых бесплатные экскурсии по нескучному Саратову, фестиваль еды «Городской пикник», забег на 5 километров, круглые столы, а также концерт на набережной, завершившийся презентацией восстановленной исторической подсветки саратовского автодорожного моста и праздничным фейерверком.

Несколько слов о событии:
Фестиваль «Городские выходные» — это возможность для горожан заново открыть для себя Саратов и просто хорошо провести время всей семьей. События ориентированы на разные аудитории и интересы.
Презентация: https://yadi.sk/d/iU2v85AU3S3S6o

Целевая аудитория:
Жители и гости города Саратова всех возрастов

Количество гостей мероприятия:
Общее количество 55 000 человек: 35 000 чел. – концерт на Набережной; 17 000 чел. – фестиваль еды «Городской пикник»; 1 000 чел. – участники общегородского забега на 5 км; 1 000 чел. – день городских экскурсий; 1 000 чел. – лекции по городскому предпринимательству

Количество привлеченных служб и подрядчиков:
43

Каналы и медиа-инструменты освещения события и описание результатов:
Общий охват аудитории — 40 млн.
1. Создание пула информационных партнеров:
1.1. Более 20 выходов на федеральном ТВ
Россия24: 5 новостных выходов, новостные строчки + специальный репортаж;
РБК: 9 новостных выходов, 2 выхода интервью;
Первый канал: упоминание в программе “Вечерний Ургант”;
ГТРК “Саратов”: свыше 10 новостных выходов
1.2. 15 выходов на федеральном радио:
“Радио России” – 1 выход;
Business FM – 3 выхода;
Rock.fm, Best.fm, Radio Jazz, Наше радио, ЪFM – 12+выходов
1.3. 3140 публикаций в СМИ с упоминанием Форума
1.4. 700 публикаций в СМИ с упоминанием организатора Форума
2. Организация пресс-тура:
2.1. 44 участника пресс-тура из Москвы
2.2. Более 160 журналистов из Москвы, Саратова и др.регионов
2.3. 101 представитель СМИ и блогеров, работающих в пресс-центре и на площадке форума
3. Создание журнала-вкладки “Квартира и город” в газете “Коммерсантъ”
4. Организация пресс-центра Форума:
4.1. Встречи журналистов с участниками форума
4.2. Эксклюзивные интервью
4.3. 12 пресс-подходов и брифингов
4.4. Подготовка оперативных новостей
4.5. Трансляция деловой программы
5. Работа в социальных сетях:
5.1. Официальные площадки Facebook (900+ подписчиков, 51000+ охват продвижения)
5.2. Telegram (запрограммировано более 900 информационных сообщений о программе форума)
6. Работа с онлайн-сообществом:
6.1. 1,2 млн. охват пользователей — 400+ публикаций у блогеров; 300 000 охват пользователей — 40+ инициированных публикаций в пабликах
6.2. 1 тематический раздел с анонсом на главной странице федерального портала LiveJournal
6.3. 24/7 мониторинг в радарном режиме
6.4. 200+ комментариев оставлено агентами влияния в дискуссиях о форуме
7. #САРАТОВДЛЯЖИЗНИ
8500 сообщений с хештегом – 247 000 охват пользователей
В поддержку флешмоба #саратовдляжизни инициированы посты у федеральных и региональных блогеров, анонсы в популярных городских сообществах, публикации в СМИ
8. Сайт средадляжизни.рф
8.1. Сайт деловой программы
8.2. Прямая трансляция
9. Рекламная кампания в Интернете:
1,1 млн. Показов имиджевых баннеров форума на сайтах федеральных и региональных профильных онлайн СМИ
4500 переходов зафиксировано на сайт форума с баннеров рекламной кампании

Применяемые технологии и спецэффекты:
САЛЮТ

Краткое описание: Многоуровневое, не синхронизированное пиротехническое шоу представляет собой перфоманс с использованием самых современных мировых технологий в области пиротехнического дизайна. Каждый элемент шоу является самостоятельным законченным действием. Все действия выстраиваются в единую линию, являются логическим продолжением друг друга.
Продолжительность показа – 5 минут.
Количество зарядов – 360 штук.
Максимальная высота подъема – 140 метров (предел безопасности)
Максимальный «развал» пиротехнических эффектов в верхнем ярусе – 80 метров.
Фейверк был установлен на одну точку (баржа с буксиром).

КОНЦЕРТ

Краткое описание: Специально для концерта на пантоне была возведена сцена и установлена светозвуковая аппаратура. Все подходы к набережной охраняли кордоны правоохранителей. Для просмотра концерта 35 000 горожан комфортно расположились на 3-х уровневой центральной набережной и ее окрестностях.
Особенностью проведения концерта являлась установка сценического комплекса на воде для чего был разработан специальный инженерный проект.

Достигнутые эффективные показатели:
Фестиваль «Городские выходные» — это новый, современный формат отдыха для жителей Саратова.

Мероприятие побило рекорд по посещаемости городских событий – 55 тысяч человек и настолько полюбилось горожанам, что власти Саратова приняли решение интегрировать формат «Городских выходных» в жизнь города на постоянной основе.
Теперь Фестиваль «Городские выходные» — это традиционное событие, которое летом 2017 года при поддержке Администрации муниципального образования «Город Саратов» состоялось уже дважды: 29-30 июля, 26-27 августа.

В рамках проведения были представлены новые форматы организации питания на улице, всевозможные интерактивные зоны для детей и взрослых, интересное оформление площадки и возведение арт-объектов специально к событию.

Помимо создания качественного городского досуга «Фестиваль еды и городского добрососедства» предоставляет возможность молодым предпринимателям установить деловые связи, перенять опыт у профессионалов из других регионов и найти потенциальных партнеров и клиентов посредством прямого контакта.

Команда проекта:

Продюсер мероприятия Оксана Абахина
Креативный директор Софья Соболь
Руководитель проекта Анна Захарова
Главный декоратор Евгений Малахов
Арт-директор, дизайнер Мария Питалева
Заказчик Филиппов Денис Сергеевич — Заместитель генерального директора Фонд единого института развития в жилищной сфере

Авторизуйтесь, чтобы проголосовать:

Поделиться проектом

К списку участников
Уникальный
архив событий
Стать информационным
партнером

Контакты

Генеральный продюсер премии

Жанна Васенина

[email protected]


Участникам

Подать заявку на участие возможно до 05 февраля 2018. В конкурсе принимают участие все проекты 2017 года.
Посмотреть Правила участия

8-800-707-22-57

Спонсорам
и партнерам

Если Вы желаете принять участие в Церемонии награждения в качестве Партнера или Спонсора - напишите на

Информационная
поддержка
и работа со СМИ

По вопросам аккредитации на мероприятие, а также по вопросам информационной поддержки, пожалуйста, пишите на