«Русский вечер в Ганновере» (клиентский вечер в рамках выставки «EuroTier Hannover – 2016» Германия)

Проект участвует в номинациях: B2B-мероприятие года Выездное mice-мероприятие года Клиентское мероприятие года


Клиент Группа компаний "МЕГАМИКС" г.Волгоград, Группа компаний «ВИК» г.Москва.
Страна/город Германия/Ганновер
Дата проекта 16.11.2016

Факты о событии

Цели события:
— повышение имиджа и лояльности к компаниям – организатору «МЕГАМИКС» и «ВИК», показать статус, значимость и широкие возможности.
— формирование в сознании потенциального потребителя восприятия компаний «МЕГАМИКС» и «ВИК», как уникального производителя в данном сегменте рынка;
— объединить всех клиентов, партеров, и дать возможность пообщаться в неформальной, спокойной и расслабляющей атмосфере;
— повысить лояльность к брендам «МЕГАМИКС» и «ВИК» среди представителей отрасли, потенциальных партнеров, клиентов, а также широкого круга общественности.
— организация мероприятия для представителей отрасли, клиентов и партнеров компаний «МЕГАМИКС» и «ВИК», создание атмосферы, в которой потенциальные клиенты смогут почувствовать свою значимость, комфорт и внимание к своей персоне;
— выстраивание и укрепление отношений с клиентами и партнерами;
— повышение узнаваемости БРЕНДА;
— отпраздновать совместные успехи и достижения.

Описание креативной идеи проекта:
Формат мероприятия: клиентский вечер — банкет.

Имиджевое мероприятие, повышающее лояльность к компаниям «МЕГАМИКС» и «ВИК». Направленное на объединение клиентов, партнеров и дать им возможность пообщаться в неформальной, спокойной и приятной обстановке.

Слоган мероприятия «Русский Вечер в Ганновере / Russian Event Hannove», прошел лейтмотивом по всей программе и дизайну мероприятия.

Компания «МЕГАМИКС» и «ВИК» постоянный участник выставки «EuroTier Hannover 2016» с 15 — 18 November 2016, Hannover, Germany.
Было принято решение на второй день проведения выставки «EuroTier Hannover 2016» организовать клиентский вечер в формате — банкет.

Мероприятие строилось на идее — показать колорит русской культуры (русские народные песни, танцы, народные русские инструменты, обычаи и обряды, многообразие русских праздников, живопись), русский колорит — который до сих пор продолжает удивлять весь мир своим разнообразием!

Стилистическое оформление мероприятия (пригласительные, баннер) строилось на русском узоре, в основе «ЖОСТОВСКАЯ РОСПИСЬ», которая перенесла нас во времена самобытной и яркой Руси.

Был организован трансфер для гостей с выставочного комплекса на банкетную площадку, дорога занимала 15-20 мин. (это было условием Заказчика при подборе площадки). Так же гостей после мероприятия развозили по адресам, заранее согласованным.
Для удобства гостей приехавших на личном транспорте, была подготовлена парковочная площадки.

Территория банкетного комплекса была разбита на 6 (шесть) основных локаций/зон:

№ 1 – уличная площадка (парковка авто):
На парковочной площадке гостей встречали — Русские красавицы. Звучала русская народная музыка (заранее подобранные треки: плясовые, ярморочные, и т.д.). Гости уже с улицы погружались в атмосферу русского гулянья. Вход в ресторан был обозначен красной дорожкой.

№ 2 – welcome/ фуршет:
Встреча гостей проходила по русскому обряду и обычаю с песнями, с танцами и играми и забавами (на русском и английском языках); гостям предлагалось отведать — русское сало, маринованный огурчик и русская водочка (специально было привезено из Москвы).
Фото сессия у пресс-вола с русскими красавицами (оформленный в стилистике вечера).

№ 3 — банкет:
Программу вечера вел ведущий на русском и английском языках.
Шоу программа строилась на русских народных песнях и танцах разного жанра. Приглашенные артисты, на высшем уровне продемонстрировали русское народное вокальное и танцевальное искусство и в полной мере передали русский колорит. Гостей познакомили с разнообразием народных инструментов, каждый мог поближе познакомиться и поиграть на них. На протяжении всего вечера гостям демонстрировались русские обычаи и обряды в формате интерактивна.
Были отмечены совместные успехи и достижения и в конце вечера праздничный торт, в стилистике «Русская матрешка» — позволил всем вместе порадоваться совместным результатам и успехам, и задать тон к будущим свершениям.

Каждому гостю были подготовлены и подарены комплименты от компании «МЕГАМИКС» и «ВИК» – сувенир «Русская матрешка» и организованно моментальное фото (магнитики с логотипом компаний) — на долгую память о вечере.

№ 4 – уличная площадка (салют):
На уличной площадка, на территории банкетного комплекса, была подготовлена локация для салюта — под музыку.

№ 5 – гримерные комнаты:
Были продуманы, распределены и комфортабельно обустроены помещения для размещения подрядчиков и приглашенных артистов в день мероприятия.

№ 6 – пультовая:
На балконе в зале – установлена пультовая (звук/ свет).

Несколько слов о событии:
Компания «МЕГАМКС» и «ВИК» — постоянный участник международной выставки EuroTier-2016 Ганновер, Германия.
EuroTier Hannover 2016 – это ведущая международная профессиональная выставка животноводства, птицеводства и методов управления в животноводстве, проводится один раз в два года.

Группа компаний «МЕГАМИКС» (ведущий производитель премиксов для всех видов сельскохозяйственных животных и птиц) г.Волгоград.
Группа компаний «ВИК» ( ведущий производитель различных ветеринарных препаратов и исследований) г.Москва.

Перед агентством «АРТВИЗИТ» организатором , стояли задачи:
— организовать клиентский вечер — мероприятие VIP уровня, в г. Ганновере;
— подобрать программу так чтоб: наглядно показать колорит русской культуры, который до сих пор продолжает удивлять весь мир своим разнообразием; познакомить гостей с основными обычаями и русскими праздниками;
— программа вечера, должна быть простроена так, чтоб объединить всех клиентов, партнеров и дать им возможность пообщаться в неформальной, спокойной и приятной обстановке;
— подбор площадки для мероприятия, в близи от проведения выставки (максимум 20-30 мин.);
— решение вопросов оформления виз, размещения артистов – отель, авиа – перелет, трансфер для подрядчиков, артистов и гостей;
— подбор шоу программы (не раздувая кол-во чел.) – расходы на бытовой райдер;
— разработка дизайн пригласительных, баннеров (под сценой, на балконе, пресс-вол) в бумажном и электронном форматах;
— разработать наиболее эффективное зонирование пространства на территории комплекса для торжества;
— обеспечить условия работы подрядчикам, артистам (проживание, питание, тансфер, гримерки на площадке);
— сжатые сроки на подготовку проекта, это 1,5 — 1 мес.;
— сдача фото материала частично на следующий день (для освещения мероприятия в соц. сетях и СМИ) и остальное через 3 дня.
— минимизация бюджета мероприятия;

Целевая аудитория:
Руководство и руководящий состав компании; представители отрасли; немецкое руководство – партнеры компаний «BASF» (Германия) и «Ottevanger Milling Engineers» (Нидерланды); владельцы и ключевые клиенты, партнеры в т.ч. иностранные; пресса.

Количество гостей мероприятия:
150 человек

Количество привлеченных служб и подрядчиков:
Всего 11 (одиннадцать) служб — подрядчиков. 23 чел. – г.Москва (агентство – организатор «Артвизит» и артисты); остальные подрядчики — Германия.

Каналы и медиа-инструменты освещения события и описание результатов:
По итогам мероприятия, мероприятие было освещено и описано в различных интернет сайтах и СМИ, некоторые из них:

Сайт Министерство сельского хозяйства и продовольствия Пермского края
http://agro.permkrai.ru/about/news/18429/

сайт компании МЕГАМИКС
http://megamix.ru/pressroom/news/2192/?DESKTOP_VERSION=Y
http://megamix.ru/pressroom/events/2193/
http://megamix.ru/pressroom/photos/eurotier-2016/

сайт компании «ВИК»
http://www.tdvic.ru/news/archive/archive_1104.html

ВЕТПРИБОР ТД “ВИК”
http://www.vetpribor.ru/news/_gk_vik_prinyala_uchastie_v_vystavke_eurotier_2016_v_gannovere/

сайт компании «ВЕТМАРКЕТ» (входит в Группу Компаний «ВИК»)
http://www.vetmarket.ru/news/gk_vik_prinyala_uchastie_v_krupneyshey_mezhdunarodnoy_vystavke_eurotier_2016_v_gannovere/

Сайт компания «Агро-Матик»
http://agro-matik.ru/about/news/news_23.html

— в 2016 году компания «МЕГАМИКС» вошла в рейтинг РБК ТОП 50 самых быстро растущих компаний России. (источник: журнал РБК http://www.rbc.ru/magazine/2016/12/582c403f9a794708fb04edb9 ).

Видеоотчет «Русский Вечер в Ганновере / Russian Event Hannove» :
https://www.youtube.com/watch?v=mo8BuyS3OpI

Фотоотчет «Русский Вечер в Ганновере / Russian Event Hannove» (1 часть):
https://www.facebook.com/342634812606500/photos/?tab=album&album_id=547849188751727

Бэкстедж фото «Русский Вечер в Ганновере / Russian Event Hannove» (2 часть):
https://www.facebook.com/342634812606500/photos/?tab=album&album_id=558449651025014

Фото на сайте event агентство «АРТВИЗИТ»:
http://www.aptvisit.ru/events/russkij_vecher_v_gannovere_germaniya/

Применяемые технологии и спецэффекты:
На мероприятии функционировало 3 независимых точек звука и свет (улица, зона фуршета, банкетный зал).
Ббыли задействованы заливные, динамические приборы (свет).

Достигнутые эффективные показатели:
— объединение в формате клиентского вечера клиентов и партнеров, повысило интерес и лояльность к брендам «МЕГАМИКС» и «ВИК» среди представителей отрасли, потенциальных партнеров, клиентов, а также широкого круга общественности;
— публикаций в СМИ о мероприятии клиентами и партнерами позволило увеличить узнаваемость бренда, а это и повышение имиджа компаний «МЕГАМИКС» и «ВИК» и укрепление узнаваемости бренда;
— мероприятие дало возможность клиентам почувствовать свою значимость и внимание к своей персоне, что благоприятно выстраивает и в дальнейшем сильнее укрепит отношения с клиентами и партнерами;
— увеличение интереса к продукции компании со стороны потенциальных партнеров и клиентов, об этом говорят показатели продаж — анализ продаж от декабрь 2016г.;
https://www.youtube.com/watch?v=KuTjsB-Obe8
— в 2016 году компания «МЕГАМИКС» вошла в рейтинг РБК ТОП 50 самых быстро растущих компаний России.
(источник: журнал РБК http://www.rbc.ru/magazine/2016/12/582c403f9a794708fb04edb9 ).

Официальный хештег события:
#мегамикс #русскийвечер #русскийвечервганновере

Команда проекта:

Креативный директор Лучникова Татьяна
Руководитель проекта Лучникова Татьяна
Технический директор Седов Алексей
Режиссер-постановщик Лучникова Татьяна
Арт-директор, дизайнер Лучникова Татьяна
Заказчик Власов Сергей Сергеевич

Поделиться проектом

К списку номинантов
Уникальный
архив событий
Стать информационным
партнером

Контакты

Генеральный продюсер премии

Жанна Васенина

[email protected]


Участникам

Подать заявку на участие можно до 14 февраля 2017 на специальной странице. В конкурсе принимают участие все проекты 2016 года. Для подачи заявки необходимо заполнить подробную анкету и предоставить все необходимые материалы. Участие в конкурсе платное.
Посмотреть Правила участия

8-800-707-22-57

Спонсорам
и партнерам

Если Вы желаете принять участие в Церемонии награждения в качестве Партнера или Спонсора - напишите на

Информационная
поддержка
и работа со СМИ

По вопросам аккредитации на мероприятие, а также по вопросам информационной поддержки, пожалуйста, пишите на