Its my ice ice baby Каток в офисе Mail.Ru Group

Проект участвует в номинациях: HR-событие года Лучшая креативная идея мероприятия Лучшее техническое воплощение мероприятия


Организатор Mail.Ru Group
Клиент Mail.Ru Group
Страна/город Москва
Дата проекта 23.12.2016

Факты о событии

Цели события:
Корпоративный праздник был организован, руководствуясь целями:
— сделать традиционный каток в офисе, но привнести новые, свежие идеи
— сделать упор на инновационность и технологичность
— создать веселую атмосферу с нетривиальным дизайном и активностями

Описание креативной идеи проекта:
Традиционный каток в офисе компании был организован третий год подряд. И как и в прошлом году, в лед были вморожены 7600 светодиодов, которые превратились в большой экран для фото и видео.
Но создателям показалось этого мало и чтобы упрочнить статус технологичной компании в глазах сотрудников и гостей, была придумана идея роботизированного проката коньков. Для создания такого проката использовался робот манипулятор KUKA. Была создана специальная программа и сетка размеров коньков. Робот выдавал коньки по алгоритму.
Также разработчиками была создана идея интерактивной активности на льду. Любой гость катка мог одеть специальный новогодний аксессуар с датчиком, и оставлять за собой яркий след на льду из разноцветных лампочек.

Несколько слов о событии:
Каток в офисе стал для сотрудников традицией и каждый год организаторы стараются его усовершенствовать. Этот год не стал исключением. Вот только некоторые из наиболее ярких активностей:
— Интерактивный «след». Разработка компании. С помощью которой, человек на льду оставляет за собой шлейф из светящихся лампочек.
— Роботизированный прокат коньков. Коньки выдает робот манипулятор KUKA/ Среднее время выдачи коньков – 30 сек
— Уникальная активность со стендом Motion Control на базе манипулятора KUKA
— 3D mapping на поверхность катка

Целевая аудитория:
Сотрудники компании

Количество гостей мероприятия:
2000 человек

Количество привлеченных служб и подрядчиков:
Организация катка – 1 Звуковое и световое оформление – 1 Монтаж и реализация мэппинга – 2 Организация работы роботов и их программирование — 1 И наиболее мелкие подрядные вспомогательные организации — 5

Каналы и медиа-инструменты освещения события и описание результатов:
О катке пишут каждый год и разные интернет СМИ:
http://rb.ru/story/mailru-katok/
http://www.cossa.ru/152/149035/
https://vc.ru/p/ny-offices-2017
https://vc.ru/p/new-year-parties-2017
https://vk.com/wall-25510790_75787?hash=4e816f6323f5e7e28c
Также на https://thequestion.ru, https://news.mail.ru, http://rb.ru

Применяемые технологии и спецэффекты:
1. Роботизированный прокат. Написана программа с алгоритмом выдачи коньков. Разработана сетка по размерам и элемент захвата. Робот работал полностью самостоятельно с тач панели. На выдачу 1-ой пару коньков уходила примерно 30 сек.
2. Стенд Motion Control на базе манипулятора KUKA. Съемка видео 800 кадров в секунду. Монтаж мини роликов для соц-сетей.
3. Интерактивный «след» на катке. Использование инфракрасного сигнала для отслеживания движения.
4. 3D mapping на поверхность катка

Достигнутые эффективные показатели:
1. Общая посещаемость составила 2 550 человек за все время
2. Из которых только внешних гостей было 1 800 человек, т.к. с 2 по 6 января Каток был открыт для всех желающих бесплатно.

Официальный хештег события:
#айс #mailru

 

Команда проекта:

Арт-директор, дизайнер Дмитрий Осадчук
Заказчик Троицкая Наталья, Сергеева Юлия

Поделиться проектом

К списку номинантов

Голосование завершено!

Уникальный
архив событий
Стать информационным
партнером

Контакты

Генеральный продюсер премии

Жанна Васенина

[email protected]


Участникам

Подать заявку на участие возможно до 05 февраля 2018. В конкурсе принимают участие все проекты 2017 года.
Посмотреть Правила участия

8-800-707-22-57

Спонсорам
и партнерам

Если Вы желаете принять участие в Церемонии награждения в качестве Партнера или Спонсора - напишите на

Информационная
поддержка
и работа со СМИ

По вопросам аккредитации на мероприятие, а также по вопросам информационной поддержки, пожалуйста, пишите на