Gold Conference Oriflame Russia, Belarus, Kazakhstan & Central Asia

Проект участвует в номинациях: B2B-мероприятие года Выездное mice-мероприятие года Клиентское мероприятие года


Организатор Upjet Travel Group
Клиент Oriflame CIS
Страна/город Кипр/Пафос и Россия/Сочи
Дата проекта 21.09.2016-28.09.2016

Факты о событии

Цели события:
Золотая конференция — ежегодное мероприятие для консультантов Орифлэйм региона России и стран СНГ, выполнивших план продаж.

Описание креативной идеи проекта:
КИПР:
На Кипре МЕГА Золотая конференция прошла в формате веселого и доброго праздника в уютной деревушке. Здесь все друг друга знают, а старые дома хранят секреты мастеров и виноделов. Участники конференции смогли приобщиться к самым разнообразным умениям и занятиям кипрской деревушки, а вечером все объединились за общим столом, накрытым прямо во дворе гостеприимной деревни.

СОЧИ:
МЕГА Золотая Конференция – крупнейшее региональное событие в жизни менеджеров и директоров Oriflame. В 2016 году конференция проходила в Сочи, где встретились 3600 человек из России и СНГ. Программа конференции включала приветственную вечеринку в Сочи Парке, деловую часть в Ледовом дворце «Айсберг» и гала-ужин в «Адлер-Арене».
Концепция деловой части конференции называлась «Oriflame 3D» и предлагала своим менеджерам три главных тезиса, на которых строится личный успех каждого:
«Дерзай» – инновационность продуктов и уникальное предложение абсолютной красоты.
«Действуй» – перспективная система обучения, эффективные онлайн и оффлайн инструменты.
«Достигай» – призыв постоянно развиваться, получать новые звания и в результате быть частью успешного сообщества единомышленников, путешествовать и посещать самые интересные места планеты, наслаждаться жизнью и чувствовать всю ее полноту.

Три фундаментальных принципа «Дерзай! Действуй! Достигай!» легли в основу концепции «Oriflame 3D», реализованную во время бизнес-части.

Несколько слов о событии:
Особенности организации авиаперелетов:
Во время высокого туристического сезона сложность была в том, чтобы найти семь доступных бортов и получить необходимые полетные слоты. 
В сжатых рамках бюджета необходимо было найти и отправить чартеры из Сочи на Кипр, чтобы затем перевези участников конференции в Сочи, а не организовывать более стандартный перелет из Москвы, где сосредоточен основной авиапарк страны.
 
Раздаточные материалы:
В течении 4-5 часов была организован drop-off в количестве 3500 единиц в номера одновременно в 4-х отелях силами сотрудников компании без привлечения сторонних поставщиков. Раздаточные материалы были двух видов. Потому было очень важно безупречно отслеживать распределение материалов в каждый номер. В особых случаях необходимо было разложить в один номер 2 разных вида раздаточных материалов.
 
Трансферы:
Координация графика работы всего транспорта включала 76 автобусов, 6 пунктов отправки и доставки.
Логистику необходимо было выдерживать в строгом тайминге, с учетом индивидуального графика ВИП-гостей, сложных погодных условий и разнотипного транспорта.

Дизайн и декорации
Разработка визуального ряда мероприятия началась за полгода до проекта. 
За это время было создано 1500 макетов.
Для проекта был разработан единый брендбук, который включал в себя полный комплекс заранее согласованных вариантов логотипа, шрифтов и паттернов. Благодаря этому решению удалось существенно сократить число правок и согласований.
Всего для проекта было произведено 48000 единиц полиграфической продукции и сувениров. 

Приветственная вечеринка в Сочи Парке
Для приветственной вечеринки в Сочи Парке был впервые согласован и смонтирован брендинг экстремальных аттракционов, таких как «Жар птица» (стелла свободного падения) и «Квантовый скачок» (аналог американских горок). Во время приветственной речи Первое лицо компании было поднято на высоту 65 метров.
В каждой арке были размещены брендированные растяжки, а стационарные флаги были заменены на брендированные. В парке были установлены светящиеся арт-объекты и фотозоны. 
Во время мероприятия на весь фасад гостиницы «Богатырь» проецировался логотип компании Oriflame площадью 300 м2. 

Деловая часть в Ледовом дворце спорта «Айсберг».
Впервые в истории Ледового дворца спорта «Айсберг» была согласована и смонтирована оклейка фасада брендированной плёнкой с 1-го по 6-ой этаж, поэтому логотип мероприятия участники видели уже из иллюминаторов заходящих на посадку самолётов.

Монтаж существенно осложнялся тем обстоятельством, что в даты проведения конференции в «Айсберге» уже были выстроены декорации для ледового шоу «Кармен», демонтировать которые не было возможности. Поэтому техническая команда агентства нашла смелое решение: всего за 24 часа сцена Oriflame была построена прямо перед декорациями «Кармен», полностью закрыв их и никак не мешая параллельному событию. Перед установкой сцены вся ледовая арена была закрыта тройной системой гидро- и теплоизоляции.

Репетиции на площадке конференции шли непрерывно 24 часа.

Конференция началась с танцевального номера с применением 3D mapping. Танцоры выстраивали на сцене три объемные декорации, каждая из которых символизировала один из принципов «Oriflame 3D». Одновременно с танцем на появляющиеся конструкции проецировался видеоконтент, иллюстрирующий тезисы «Дерзай! Действуй! Достигай!».

Перед выходом на сцену спикеры проходили через «лазерный 3D сканер», который выводил на экраны их профиль: специализацию в компании и личные качества и достижения.

Деловая программа состояла из трех логических частей, каждая из которых открывалась мотивирующими видео-роликами в 3D, и перед началом каждого блока участники надевали очки для просмотра трехмерного видео.

В финале деловой части все 3600 участников прошли через сцену в составе парада участников.

Гала-ужин в «Адлер-Арене»
Впервые в истории «Адлер-Арены» была согласована и смонтирована оклейка всего стеклянного фасада с южной стороны. В зоне встречи гостей располагалось 14 полноценных фото-зон, которые работали весь период мероприятия.
Пространство украшали пять арт-объектов, четыре из которых работали на автономных источниках электричества.

Самым уникальным арт-объектом стала инсталляция в форме логотипа компании, изготовленная  по японской технологии из 86 кг древесного угля, покрашенного золотой краской. За логотипом располагался золотой фон, для которого было использовано 50 метров тончайшей бисерной лески.
После проекта этот арт-объект был разобран, перевезён в офис Oriflame в Москве и снова смонтирован, заняв достойное место в память о мероприятии.

Из сценического реквизита стоит отметить специально созданный золотой трон с крыльями, на котором во время открытия гала-ужина выступала оперная певица, а также 5 двухметровых вееров на роликах. Веера в кульминационный момент программы были развёрнуты к зрителям. На каждом из них стразами была выложена буква, а вместе буквы складывались в слово «TOKYO» – место проведения следующей глобальной конференции Oriflame.

Режиссер не адаптировал номера к сценическому пространству, а скорее наоборот — десятитонная сцена площадью 400 м2 была разработана и построена таким образом, чтобы полностью соответствовать задумке режиссера.

Поскольку использовать воздушные элементы в шоу не представлялось возможным (не позволяла подвесная система площадки), режиссерская группа приняла решение использовать сценические плунжеры, которые позволяли видоизменять пространство и вызывали wow-эффект. В ходе программы огромные светодиодные экраны общей площадью 400 м2 раздвигались в стороны.

Всего для гала-ужина были поставлены 6 ярких, масштабных номеров, которые охватывали танец, оперное пение, выступления музыкантов с элементами светодиодного шоу и другие форматы и жанры.

Специально для шоу было сшито свыше 70 костюмов и аксессуаров.

Видеоконтент
Работа по созданию видео началась за 2 месяца до проекта.
Но при этом половина всего материала была готова уже 8 сентября, так как до мероприятия в Сочи Oriflame с другим подрядчиком провел конференцию в Турции, где деловая часть и все наполнение было практически аналогичным.
К Сочи контент был доработан на предмет изменения языка субтитров и заставок в стилистике 3D, перекодировки в псевдо-стерео.

Некоторый видеоконтент транслировался в 3D, люди в зале смотрели ролики в очках. На обычное видео накладывались стере-эффекты и объемные надписи.

3D mapping шоу проецировалось на три конструкции из легких кубов, технология производства которых была разработана специально для этого мероприятия, с учетом необходимости транспортировки в 2 страны.

Всего для конференции было подготовлено 40 видео, в числе которых рекордный по длительности ролик на 40 минут, с более чем 1000 именами награждаемых.

Контент для гала-ужина, который состоял только из 3D графики, создавали в течение двух недель. Всего для гала-ужина было подготовлено 45 видеороликов.
5 видеороликов для постановочных номеров имели элементы, которые были синхронизированы с движениями танцоров.

Диктор произнес: 436 имен и названий стран и городов.

Общая продолжительность видеоконтента на конференции и гала-ужине — 278 минут.

Проект в цифрах и фактах
В проекте участвовало:
16 дизайнеров
211 монтажников.
18 декораторов
26 флористов
1 психотерапевт 
• Было произведено более 1500 макетов. Из них 172 варианта брендирования футболок
• 218 вариантов бейджей
• 253 презентации
• было произведено 2 800 м баннерного полотна
• 1 500 квадратных метров брендированной пленки
• 1 300 м ковролина
• сделано 786 букетов 
• Из-за фейерверка в Сочи-парк перенесли два постоянных рейса Сочи-Мальдивы   
• Более 400 осветительных приборов 
• 50 000 м коммутационных проводов
• 120 тонн оборудования 
• 500 кг перевеса в самолётах
• 82 файла видеоконтента

Целевая аудитория:
Консультанты Орифлэйм из России, Беларуси, Казахстана и Центральной Азии

Количество гостей мероприятия:
1000 Кипр и 3500 Сочи

Количество привлеченных служб и подрядчиков:
более 110 подрядчиков (более 500 чел)

Каналы и медиа-инструменты освещения события и описание результатов:
Сайт, социальные сети, мобильное приложение

Применяемые технологии и спецэффекты:
Приветственная вечеринка в Сочи Парке
— Время монтажа — 4 часа
— Синхронизация технической пультовой проекта с местной системой звука и видео. 
— Видео съемка с прямой трансляцией крупным планом с квадрокоптера подъема ген. директора на высоту 65 метров. 
 
Гала-ужин в «Адлер-Арене»
— Время монтажа 96 часов 
— Сцена заняла площадь 400 кв м., ее вес составлял 10т., она устанавливалась на бетонную стяжку минуя фальш пол. 
— 400 кв м светодиодного экрана и раздвижная центральная часть 
— 200 световых приборов 
— 50 кВт звука 
— 350 кВт электричества 
— 5 км коммутации 
 
Деловая часть в Ледовом дворце спорта «Айсберг».
— Время на монтаж 24 часа 
За это время удалось осуществить невозможное: 
— Установка сцены 250 кв м 
— Засвет проекторами объемного (3д) задника 
— 150 световых приборов  
— 30 кВт звука 
— 150 кВт электричества 
— 3 км кабеля 
— 40 монтажников

Достигнутые эффективные показатели:
Превышение квалификации (плана продаж) на 23%.

Официальный хештег события:
#MEGAGoldConference #МЕГАЗолотаяКонференция

Команда проекта:

Продюсер мероприятия Юлия Фернандес Ривера, Ксения Краснова , Дарья Рудова, Наталья Всеволодова
Креативный директор Наталия Всеволодова
Руководитель проекта Ксения Краснова, Наталия Всеволодова
Технический директор Владислав Ерохин, Дмитрий Мурашев
Режиссер-постановщик Юлия Мирочник, Роберт Пертая, Василий Зачиняев
Главный декоратор Юлия Юровская
Арт-директор, дизайнер Юлия Юровская
Заказчик Александр Сафонов, Александра Брежнева, Наталья Бутенко

Поделиться проектом

К списку номинантов

Голосование завершено!

Уникальный
архив событий
Стать информационным
партнером

Контакты

Генеральный продюсер премии

Жанна Васенина

vasenina@event.ru


Участникам

Подать заявку на участие можно до 14 февраля 2017 на специальной странице. В конкурсе принимают участие все проекты 2016 года. Для подачи заявки необходимо заполнить подробную анкету и предоставить все необходимые материалы. Участие в конкурсе платное.
Посмотреть Правила участия

8-800-707-22-57

Спонсорам
и партнерам

Если Вы желаете принять участие в Церемонии награждения в качестве Партнера или Спонсора - напишите на

Информационная
поддержка
и работа со СМИ

По вопросам аккредитации на мероприятие, а также по вопросам информационной поддержки, пожалуйста, пишите на