Фестиваль свадебной индустрии «Wedding Fest»

Проект участвует в номинациях: Региональное событие года Лучшая реализация ивент стратегии по построению имиджа бренда Лучшая режиссура и постановка мероприятия


Организатор AEG "Лисана"
Клиент AEG "Лисана"
Страна/город Брянск
Дата проекта 28.05.2016-29.09.2016

Факты о событии

Цели события:
Поднятие культуры свадебной индустрии в городе. Объединение, знакомство специалистов. Популяризация института семьи и брака. Поддержка свадебных традиций. Возрождение свадебных обрядов. Помощь молодоженам в поиске нужных специалистов. Позиционирование свадебной индустрии как самостоятельного, самодостаточного направления развития современного бизнеса. Проведение конкурса «Кто хочет стать молодоженами». Презентация проекта «ТОП4+1. Show Women»

Описание креативной идеи проекта:
Фестиваль задумывался как площадка для демонстрации услуг и возможностей свадебных специалистов Брянска, представления площадок для проведения свадьбы, артистов, а также как площадка для проведения конкурса для молодоженов сезона 2016 «Кто хочет стать молодоженами», главный приз — сертификат на 300000рублей(услуги свадебных специалистов). Конкурс проводился в Брянске впервые. Презентация одних из лучших девушек ведущих Брянска проводилась также впервые. Площадка фестиваля предполагает наглядную подачу отдельных элементов современного свадебного торжества, как выездная регистрация брака, первый танец молодых

Несколько слов о событии:
Фестиваль проходил в этом году в 3-й раз. Фестиваль размещался на 3-х этажах ДК ЖД. На первом этаже свадебные специалисты представляли свои услуги. Самому взрослому участнику фестиваля 84года. Ее зовут Вера Ивановна Заварыкина. Она презентовала на фестивале свои чудеснейшие салфетки, которые вязала сама. На этом этаже в течение всего дня шло представление участников, розыгрыш призов для гостей фестиваля. Также посредством скайп-связи на фестивале в рамках «Свадебной кухни по-брянски» выступали приглашенные спикеры из Воронежа и Перми. Своими секретами делились и брянские специалисты. На втором этаже находилась lounge-зона, где можно было пообщаться в спокойной обстановке. На 3-м этаже свои площадки презентовали брянские кафе и рестораны. На этом же этаже проходила постановочная выездная регистрация брака с участием всех желающих пар, демонстрация первого танца молодых, дегустация свадебного каравая и свадебных тортов, капкейков, печенья от брянских кондитеров. 2-й отборочный тур конкурса»Кто хочет стать молодоженами» также проходил на 3-м этаже. Затем в большом зале, на сцене состоялся финал конкурса. После финала на площадке генерального Партнера Фестиваля состоялась презентация проекта «ТОП 4+1. Show Women». Конкурс «Кто хочет стать молодоженами» являлся якорным направлением Фестиваля. Пары-участники подавали заявки. Проходили 3 отборочных этапа. Первый этап-креативное дефиле(21.05). Второй этап — презентация «Свадьба моей мечты». 3-й этап — Финал, творческий номер. Между отборочными турами пары могли заработать бонусные балы, участвуя в конкурсе репостов. Оценивала выступления участников конкурса команда мечты, команда свадебных специалистов, участвующих в сертификате победителей. По условиям конкурса свадьба победителей должна состояться в 2016г. Свадьба победителей состоялась 29сентября 2016г. Вечерняя регистрация и ночной банкет вначале шокировали гостей свадьбы, а затем понравились и мы получили востороженные отзывы. Презентация проекта «ТОП 4+1.Show Women» закрывала свадебный фестиваль. 5 амбициозных, непохожих друг на друга девушек-ведущих ярко выступали перед гостями фестиваля. В танце рассказывали о себе под ритмы мюзикла «Чикаго». Демонстрировали свое остроумие в вопросах и ответах с залом. Приятно удивляли финальным дефиле под живой вокал юного таланта. Фестиваль посетили много артистов, также из г.Курск и г.Орел. Открывало финальное шоу на сцене ДК ЖД проекционное шоу из Курска. Танцевальные, цирковые, золотое шоу, лазермен, звуки саксофона, фокусы, вокальные номера радовали брянскую публику. Конечно же, фестиваль сопровождал показ свадебных платьев. На площадке фестиваля работали стилисты, визажисты и брянские невесты могли получить всевозможные консультации по своему образу. Техническое открытие фестиваля состоялось в 11.00 Для гостей фестиваль работал 28.05 с 12.00 до 00.00.

Целевая аудитория:
Целевая аудитория 20-50, невесты-женихи, их друзья-подружки, родители

Количество гостей мероприятия:
700

Количество привлеченных служб и подрядчиков:
20

Каналы и медиа-инструменты освещения события и описание результатов:
«Авторадио», «Радио-Бит»(1,5мес). Анонсирование, участие в прямых эфирах). Интернет-порталы «Наш Брянск», «24тв-про»(1 мес). Реклама на светодиодном экране(1мес), Свадебный каталог(печатное издание)(пост-статья), банер на фасаде ДК ЖД(1мес). Реклама на 2-х билбордах(1,5мес), таргетированная реклама(3мес), афиши(200шт) в ТЦ, по участникам фестиваля, в сети фитнесс-клубов, по друзьям-знакомым участников фестиваля, в маршрутном такси. реклама в группе в ВК-Сарафанное радио. Презентация проекта на свадебной выставке в феврале. Активно велась группа в ВК. Проведены проекты для продвижения фестиваля — участие в международном флешмобе «Пельмени пати»(январь, участники-ивенторы), «Блин-батл» между свадебными специалистами(февраль).

Применяемые технологии и спецэффекты:
1. Съемка вирусного проморолика для подачи заявок на участие в конкурсе «Кто хочет стать молодоженами»
2. Съемка вирусного проморолика-приглашения на закрытие феста и презентацию проекта ТОП4+1 SW
3. Съемки этапов подготовки конкурса «Кто хочет стать молодоженами»
4. Организация и проведение проектов «Пельмени-пати», «Блин-батл»
5. Применение проекционного шоу
6. Организация скайп-презентации с иногородними спикерами
7. Съемка ролика-короткометражного фильма «Золушка» для свадьбы победителей конкурса
8. Трансляция свадьбы победителей в режиме он-лайн (посредством Перископ, ВК)
9. Организация квеста на мальчишнике и девичнике победителей конкурса
10. Использование номеров со спецэффектами(лазермен, золотое шоу(картина золотым песком))
11. На закрытие фестиваля вручение(путем бросания) мягких игрушек гостям фестиваля
12. Организация музыкального сопровождения фестиваля на улице для привлечения гостей
13. Дегустации
14. Использование видео-аттракциона «Sugar dance» и фотокабины
15. Выполнение причесок и макияжа на площадке фестиваля
16. Спецразмещение участников фестиваля по этажам для формирования нужного направления потока гостей мероприятия

Достигнутые эффективные показатели:
Внимание к фестивалю со стороны администрации города. Коммуникации между свадебными специалистами. Увеличение потенциальных клиентов у участников фестиваля. Желание свадебных специалистов, не участвующих в прошлом году, участвовать в этом году. Увеличение количества подписчиков у участников команды мечты, появление новых клиентов. Разработка и подготовка кейса городского мероприятия для привлечения потенциального спонсора. Интерес будущих молодоженов к участию в подобном конкурсе. Популярность конкурса «Кто хочет стать молодоженами»-его копируют. Увеличение количества заказов у участниц проекта «ТОП4+1. SW». Узнаваемость площадки генерального Партнера. Получены положительные отзывы от участников проекта в целом. Затраты окупились за счет регистрационных взносов участников фестиваля, сотрудничества на основе бартера с партнерами фестиваля.

Официальный хештег события:
#wfest32 #кхсм32 #top4plus1

Команда проекта:

Продюсер мероприятия Анна Лисовая
Креативный директор Виктория Акулова, Юлия Бирюкова
Руководитель проекта Анна Лисовая
Технический директор Антон Пантюхов
Режиссер-постановщик Анна Лисовая, Игорь Кумекин
Главный декоратор Марина Холодок
Арт-директор, дизайнер Екатерина Богдашова, Марина Шамаева

Поделиться проектом

К списку номинантов
Уникальный
архив событий
Стать информационным
партнером

Контакты

Генеральный продюсер премии

Жанна Васенина

[email protected]


Участникам

Подать заявку на участие можно до 14 февраля 2017 на специальной странице. В конкурсе принимают участие все проекты 2016 года. Для подачи заявки необходимо заполнить подробную анкету и предоставить все необходимые материалы. Участие в конкурсе платное.
Посмотреть Правила участия

8-800-707-22-57

Спонсорам
и партнерам

Если Вы желаете принять участие в Церемонии награждения в качестве Партнера или Спонсора - напишите на

Информационная
поддержка
и работа со СМИ

По вопросам аккредитации на мероприятие, а также по вопросам информационной поддержки, пожалуйста, пишите на