Федеральный проект (по всей России) по командообразующему мероприятию «Марафон спортивных достижений по банковским дисциплинам»

Проект участвует в номинациях: HR-событие года Спортивное событие года Тимбилдинг года Лучшая креативная идея мероприятия Лучшая режиссура и постановка мероприятия


Организатор Eventcity Group
Клиент ПАО "ВТБ 24"
Подрядчик Eventcity Group
Страна/город Москва
Дата проекта 23.07.2016-01.08.2016

Факты о событии

Цели события:
Слоган марафона: «ВЫШЕ! ТОЧНЕЕ! БЫСТРЕЕ!» двое (2)-сила! четыре (4)-команда!
Итог мероприятия: Радость, единение, стремление к новым достижениям

Идеология проекта

«Есть такие, у которых дар.
Они смотрят на людей вокруг себя и видят деньги.
Но я им не завидую, потому что лучше смотреть на деньги, а видеть ЛЮДЕЙ!
(цитата из ролика ВТБ24).

Цели проекта
1. перезагрузить командообразующие мероприятия в спортивный формат;

2. предать самобытность спортивным дисциплинам и укрепить их в нашей традиции;

3. за счет широкого спектра мероприятий дать возможность участия в КМ как можно большему количеству сотрудников;

4. выявление профессиональных качеств (лидерство, смекалка, эрудиция, логика, умение работать в команде, проявлять профессиональное творчество и др.);

5. показать результаты общих достижений, развить навыки работы в команде;

6. создать позитивное настроение от общих достижений, единения команды, радости за общую победу;

7. сплочение коллектива, укрепление командного духа;

8. повышение эффективности работы сотрудников компании, получение ими позитивного заряда для работы в офисе.

Марафон спортивных достижений» проходил на территории всей страны и Москве в два этапа под девизом: «Выше! Точнее! Быстрее! Двое — сила! Четыре – команда!».
За два дня в Москве приняли участие более 10000 человек.
По всем территориальным подразделениям ВТБ24 около 25 000 чел.

Описание креативной идеи проекта:
Следует отметить, что в начале 2016 года Банк ВТБ 24 объявил конкурс на креативную концепцию нового командообразующего формата для сотрудников Банка всей страны с перспективой развития культуры нового формата командообразования и возможностью проведения серии мероприятий ежегодно в любой точке России.

Команда Eventcity Group успешно выиграла конкурс на разработку концепции, предложив:
— символ Марафона, основанный на 5 ценностях Банка, во главе которого — ЛЮДИ, фирменный стиль мероприятия, бренд-бук
— оригинальную идею: ежегодно проводить Марафон спортивных достижений по БАНКОВСКИМ ДИСЦИПЛИНАМ с финалом — Большими Валютными Гонками, в последствии, подключая и других игроков рынка банковских услуг к данному соревновательному формату
— около 30 специально разработанных банковских дисциплин с правилами, регламентами и форматами проведения в различных категориях (одиночные, парные, командные и пр.)

Идея:
В первый день в Марафоне спортивных достижений по банковским видам спорта принимало участие 24 команды по названиям 24 мировых валют, а по итогу окончания первого дня Марафона в финал — в Большие валютные Гонки — вышли 6 команд — победительниц. Примечательно было то, что в режиме реального времени за котировками валют (за набором спорт-баллов команд, соответственно) можно было следить на большом табло, что подогревало азарт болельщиков и давало им возможность участвовать в соревнованиях в FUN-зонах и тоже влиять на котировки своей команды.
Моментальное зачисление спорт-баллов каждой команде обеспечивал специально-разработанный софт и система начисления баллов на браслеты каждому участнику непосредственно в момент прохождения банковских дисциплин.

За весь день Марафона все участники в составе 24 команд прошли по специально разработанной и отработанной механике 24 банковских дисциплины, таких, как: Орлянка, Медвежатник, CARD-болл, инкассаторский биатлон, банковская эстафета, card-билдинг, CASH-болл, финансовая пирамида, ATM-тестинг, валютометрия и многие другие.
По итогу в Большие Валютные Гонки вышли команды-валюты: Евро, Рубль, Динар, Руфия, Шекель, Тенге.

Во-второй день финал в «Больших Валютных Гонках», которые стали отдалённым прототипом двух знаменитейших форматов: Больших Гонок и Форд Боярд, и в то же время, имели чёткие отличительные банковские черты, команды — участницы проходили 6 этапов соревнований попарно, к концу дня зарабатывая на свой счет максимально количество спорт-баллов, а в последнем этапе набранные баллы стали лишь ступенью, с которой участники должны были стартовать для достижения финала — это была знаменитая стенка Больших Гонок. В невероятно жаркой битве, в Гонке, которая стала, по словам участников, реально самым интересным и, в тоже время, самым трудным соревнованием в их жизни, — победила команда Евро, в переигровке на 1 балл всего обойдя команду Рубль!

Несколько слов о событии:
Этот проект был действительно ПОБЕДОЙ не только для участников, но и для команды организаторов из числа орг группы от лица Заказчика и от лица Event-агентства, несмотря на погодные условия, сложный подготовительный процесс и наисложнейшую механику реализации спортивно-командообразовательного формата в регламентах.

Призами и подарками спортивной тематики были награждены абсолютно все участники команд Больших Валютных Гонок, а участники победившей команды получили по ВЕЛОСИПЕДУ. Финализировал праздник большой концерт с участие спортивных коллективов, групп чирлидинга, излюбленной сотрудниками ВТБ24 кавер-группой «Жулики» и группой «A-Dessa» с ее превзойденным эталоном спортивного образа жизни — Стасом Костюшкиным.

Целевая аудитория:
Сотрудники ВТБ 24 Москва и МО с семьями, детьми.

Количество гостей мероприятия:
общее количество 13000

Количество привлеченных служб и подрядчиков:
43 службы и подрядчиков, а еще 40 профессиональных спортивных судей и помощников. 24 профессиональных тимлидера и 70 помощников на зонах.

Каналы и медиа-инструменты освещения события и описание результатов:
Интранет, внутренние рассылки сотрудникам.
ПРОМО-РОЛИК
https://youtu.be/2jya-WIuhZY

Применяемые технологии и спецэффекты:
Технологии:
Смелый, не стандартный микс приемов тимбилдинга (кругосветка, роггейн), квеста, реальных спортивных регламентов и ярморочного формата, удовлетворяющие все целевые категории, возрастные группы и группы здоровья, а также отдельно детей. Второй день — вышеописанное в совокупности и открытый городской open air для всех москвичей.
Спецэффекты:
Сложная логистическая работа в распределении и регистрации 5000 участников по 24 командам по средствам разработки программного обеспечения через сайт мероприятия с браслетами и штрих-кодами. Беспрецедентная система моментального начисления баллов всем командам и каждому участнику через браслет на каждом спортивно-командообразовательном испытании с отражением котировок команд в режиме реального времени на стадионе и на сайте марафона.

Режиссура и постановка:
Над проектом работала РПГ из 15 человек. Уникальности и сложности постановки мероприятия начались с бесперебойной работы регистрации тысяч участников на входах в парк Воробьевы горы. Синхронная работа всех служб, ведущих, музыкантов это само собой разумеющаяся задача, а вот обеспечить четкий ход, строго по таймингу, 24х команд по 24 дисциплинам стадиона, без сбоев, заминок и прочего это вызов. Управление тысячами участников на стадионе и за его пределами, четкое следование отрепетированной и постановленной программе в условиях когда все обрушить может каждая неверная секунда следования команд. Он-лайн котировки на экране проверялись на точность каждую минуту, все оперативные вопросы быстро были решены на том конце рации. Спортивные комментаторы с канала Матч ТВ оперативно комментировали все, что происходит на площадках дисциплин. Вообщем внимание было уделено каждому участнику.
Недели репетиций, пачки сценариев, экспликаций и таймингов, десятки часов брифовки сотен координаторов сделали свое дело — мероприятие прошло строго в тайминге, слово в слово со сценарием, участники были в восторге от качества и продуманности организации.

Механика марафона

Первый этап

«Марафон спортивных достижений» – это соревнования команд по трем направлениям: по традиционным спортивным дисциплинам (футбол, волейбол, прыжки в длину, стрельба из лука), по банковским видам спорта (инкассаторский триатлон, финансовая пирамида, дартс-money) и фан-спорту (сумо, воздушных хоккей, бык родео).

В Марафоне спортивных достижений примет участие 24 команды.
Названия команд соответствуют наименованиям 24 мировых валют.

1.Команда РУБЛЬ (RUB)
2.Команда ЕВРО (EUR)
3.Команда ДОЛЛАР (USD)
4.Команда ФУНТ (GBP)
5.Команда ИЕНА (JPY)
6.Команда ЮАНЬ (CNY)
7.Команда РЕАЛ (BRL)
8.Команда РУПИЯ (INR)
9.Команда ЛЕЙ (MDL)
10.Команда ЗЛОТЫЙ (PLN)
11Команда КРОНА (SEK)
12.Команда ПЕСО (ARS)
13.Команда ДИНАР(TND)
14.Команда БАТ (THB)
15.Команда ЛЕВ (BGN)
16.Команда ШЕКЕЛЬ (ILS)
17.Команда ФОРИНТ (HUF)
18.Команда ФРАНК (CHF)
19.Команда КВАНЗА (AOA)
20.Команда РЭНД (ZAR)
21.Команда СОЛЬ (PEN)
22.Команда СУМ (UZS)
23.Команда РУФИЯ (MVR)
24.Команда ТЕНГЕ (KZT)
В течение 6 часов молодые люди и девушки соревновались, болели, веселились и отлично проводили время.

Численность одной команды: ограничена и сразу заявлена в мобильном приложении.
При регистрации в команду, сотрудники могут выбрать дисциплины преимущественно им ближе.
Все участники с помощью мобильного приложения могут следить за движением курса валют, т.е. за результатами команд

Второй этап
«Большие валютные гонки»
По итогам первого дня марафона, лидирующие 6 команд в состав каждой, определяется наибольшим количеством баллов в личных зачетах каждого участника лидирующей команды.
В «Больших валютных гонках» участвуют 6 команд по 24 человека (в каждой команде + по 5 запасных).

Достигнутые эффективные показатели:
Достигнутые эффективные показатели по результатам федерального проекта ВТБ24

«Марафона спортивных достижений по банковским дисциплинам»

В итоге, данного мероприятия были достигнуты разные бизнес-задачи:

знакомство сотрудников между собой (новички);
знакомство сотрудников с топ-менеджерами (командная работа);
укрепление ценностей компании среди сотрудников;
повышение лояльности сотрудников;
выявление лидерских качеств работы в команде коллектива;
построение моста между клиентом и компанией
укрепление традиции банка;
раскрыли таланты у сотрудников;
выявление профессиональных качеств повышение эффективности работы сотрудников;
показывает результаты общих достижений;
развивает методы работы в команде;
показало настроение общей совместной работы;
создало общее позитивное настроение работы, общих достижений, единения команды, в общей атмосфере радости за общую победу;
сплочение коллектива и укрепление командного духа;
сформировало навыки эффективного взаимодействия членов команды в различных ситуациях.

Корпоративное мероприятие настроило коллектив (как показал опрос сотрудников)

на сотрудничество
рост производительности и вовлеченности,
снижение текучести кадров
повышение ответственности сотрудников за результаты своей деятельности,
кроме того – ценные ключевые компетенции и возможность более полно раскрывать таланты своего персонала.

Какие задачи решили посредствам корпоративного мероприятия

1. Подтверждение успеха. В данном случае основным акцентом праздника является подчеркивание достижений, успехов компании, коллектива (отдела) или отдельных сотрудников. Фиксация успехов идеологически отличается от подведения итогов своей позитивной направленностью, подчеркиванием особых достижений, упоминанием вклада максимально возможного числа сотрудников в эти достижения.
2. «Воспитательная». Такая задача корпоративного мероприятия непосредственно связана с формированием корпоративной культуры, с передачей и приобщением сотрудников к значимым для компании ценностям, к стилю взаимодействия людей в компании, к пониманию сложившегося и поддерживаемого в коллективе поведения.
3. Адаптационная. Корпоративный праздник может существенно ускорить процесс адаптации новых сотрудников компании, способствовать установлению и налаживанию коммуникаций, уменьшению коммуникационной дистанции.
4. Мотивирующая. По различным исследованиям мотивации одним из ведущих мотивирующих факторов для сотрудника является — отношения в коллективе. Организовав неформальное комфортное запоминающееся корпоративное событие, можно с уверенностью сказать, что повышается уровень трудовой мотивации персонала, повышается эффективность оперативной работы.
5. Исследовательская. В обстановке, отличающейся от рабочей, как правило, проявляются новые качества и особенности поведения сотрудников. Это может служить «мостом в реальность», т.е. обеспечить руководителю понимание настроя, мыслей и чувств сотрудников относительно компании, коллектива и себя самого в этом коллективе. Можно не проводить сложную процедуру тестирования и анкетирования, достаточно просто организовать небольшой корпоратив. Все будет видно: кто, за кем, по ком, без кого и проч.
7. Сплачивающая. Функция сплочения, эмоционального сближения сотрудников компании является одной из самых важных. И несмотря на то что такую функцию, как правило, выполняет тренинг по командообразованию. Но правильно составленная программа корпоративного праздника включала развлечения и интерактивные спортивные игры, направленные на сплочение коллектива.
8. Выражения признательности, благодарности. Корпоративный праздник выступил как знак признательности руководства компании своим сотрудникам, само мероприятие является подарком для персонала, демонстрация и признание трудовых достижений работников, показывает персоналу, что их усилия на рабочем месте не просто оплачиваются (что естественно), но и признаются успешными и достойными всяческих похвал.
9. Отдых. И все такие отвлечение от трудового процесса необходимо, равно как и снятие рабочего напряжения, переключение тематики общения с коллегами с деловых на внерабочие темы. Все это позволяет снизить рабочую усталость и повысить.
10. Развлекательная. Праздники надо отмечать. Праздники позволяют ощутить Радость жизни. Руководство, дарящее своим сотрудникам возможность пережить несколько радостных часов и минут, получит в ответ благодарность и признательность. При проведении традиционных праздников сам факт их проведения расценивается как «само собой разумеющееся», но «в плюс» работает содержание праздника и его качество.

Официальный хештег события:
#вышеточнеебыстрее #марафонвтб24

Команда проекта:

Продюсер мероприятия Ксения Басова
Креативный директор Инесса Холоденина
Руководитель проекта Анна Смеркина
Технический директор Дмитрий Мурашев
Режиссер-постановщик Анна Солдатова
Главный декоратор Матвей Воронов
Арт-директор, дизайнер Кирилл Нестеров
Заказчик Ксения Басова

Поделиться проектом

К списку номинантов
Уникальный
архив событий
Стать информационным
партнером

Контакты

Генеральный продюсер премии

Жанна Васенина

[email protected]


Участникам

Подать заявку на участие можно до 14 февраля 2017 на специальной странице. В конкурсе принимают участие все проекты 2016 года. Для подачи заявки необходимо заполнить подробную анкету и предоставить все необходимые материалы. Участие в конкурсе платное.
Посмотреть Правила участия

8-800-707-22-57

Спонсорам
и партнерам

Если Вы желаете принять участие в Церемонии награждения в качестве Партнера или Спонсора - напишите на

Информационная
поддержка
и работа со СМИ

По вопросам аккредитации на мероприятие, а также по вопросам информационной поддержки, пожалуйста, пишите на