ACUVUE, Eye Health Advisor, X Международный симпозиум

Проект участвует в номинациях: Деловое событие года Клиентское мероприятие года Лучший дизайн мероприятия


Организатор MaxiMICE
Страна/город Москва
Дата проекта 09.04.2016-10.04.2016

Факты о событии

Цели события:
Проведение масштабного образовательного мероприятия для врачей-офтальмологов со всей России в офф-лайн и одновременно для специалистов из России и стран СНГ в он-лайн.

Описание креативной идеи проекта:
Особую атмосферу мероприятию придал обширный брендинг, посвященный профессиональной деятельности участников и рассказывающий об основных трендах в области офтальмологии: объемные баннеры, информационные колонны, флаги, лазерные проекции, тач-скрин панели.
В зеркальном лабиринте участники конференции могли увидеть миллионы счастливых глаз своих пациентов, а олимпийский чемпион Алексей Ягудин, рассказавший о важности зрения для любого спортсмена, был принят с необычайной теплотой и радостью.
Видеопроекция с заливкой на 180 градусов, вечерняя программа в стиле интеллектуальной игры с Максимом Поташевым, 1 200 непосредственных участников, колоссальная застройка в сжатые сроки – мы по праву гордимся этим проектом!

Несколько слов о событии:
MaxiMICE помогло провести масштабное образовательное мероприятие для врачей-офтальмологов со всей России, на котором выступило множество профессиональных международных спикеров в области коррекции зрения.
Особенности:
• Подготовка всего 1 месяц (в прошлом году было 3) + ограниченное количество часов на монтажные работы (на площадке проводилось накануне другое мероприятие).
• Большое количество персонала, задействованного на проекте (92 технических специалиста, 54 координатора)
• Задача была сделать мероприятие ярким и интересным, симпозиум был юбилейным, однако мы должны были действовать строго в рамках законодательства и не предлагать «просто развлечения». Эффективным решением стало внедрение в проект большого количества современных видео-эффектов и анимации, а также организация интеллектуальной викторины со знаменитым магистром игры «Что? Где? Когда?» Максимом Поташёвым в рамках вечерней программы. Вопросы были специально разработаны и посвящены тематике симпозиума!
• Для проекта был разработан специальный сайт.
• Олимпийский чемпион Алексей Ягудин выступил в качестве приглашённой звезды-спикера.
• Организация специальной он-лайн трансляции на страны СНГ.
Основная идея мероприятия состояла в том, что за 10 лет конференции AEHA внесли колоссальный вклад в развитие контактной коррекции зрения в России, являясь одним из ведущих научных и образовательных мероприятий в этой сфере.

Целевая аудитория:
врачи-офтальмологи

Количество гостей мероприятия:
1 202 непосредственное участие, 1 383 он-лайн

 

Применяемые технологии и спецэффекты:
Видеопроекция с заливкой на 180 градусов, объемные баннеры, информационные колонны, флаги, лазерные проекции, тач-скрин панели.

Достигнутые эффективные показатели:
• Количество участников: 1 202 (в 2015 году 1 130)
• Участники он-лайн трансляции: 1 383 (в 2015 году 845)
• По итогам оценки мероприятия участниками высший бал вырос до 96% против 93% в прошлом году; все спикеры также получили высокие оценки аудитории (средний бал составил всего 6%, низшего не было).

Команда проекта:

Продюсер мероприятия Ирина Самотаева
Креативный директор Ирина Самотаева
Руководитель проекта Наталья Малая
Технический директор Олег Фенинец
Режиссер-постановщик Ирина Самотаева
Главный декоратор Василий Панкратов
Арт-директор, дизайнер Константин Варламов, Иван Старостов
Заказчик Красильникова Наталья

Поделиться проектом

К списку номинантов
Уникальный
архив событий
Стать информационным
партнером

Контакты

Генеральный продюсер премии

Жанна Васенина

[email protected]


Участникам

Подать заявку на участие можно до 14 февраля 2017 на специальной странице. В конкурсе принимают участие все проекты 2016 года. Для подачи заявки необходимо заполнить подробную анкету и предоставить все необходимые материалы. Участие в конкурсе платное.
Посмотреть Правила участия

8-800-707-22-57

Спонсорам
и партнерам

Если Вы желаете принять участие в Церемонии награждения в качестве Партнера или Спонсора - напишите на

Информационная
поддержка
и работа со СМИ

По вопросам аккредитации на мероприятие, а также по вопросам информационной поддержки, пожалуйста, пишите на