13-я ежегодная партнёрская конференция Hewlett Packard Enterprise в России STALKER HPE – СТРАТЕГИЯ НОВОЙ РЕАЛЬНОСТИ!

Проект участвует в номинациях: B2B-мероприятие года Выездное mice-мероприятие года Лучшая креативная идея мероприятия


Организатор АРС КОМЬЮНИКЕЙШНС
Страна/город Калининград
Дата проекта 18.10.2016-21.10.2016

Факты о событии

Цели события:
Проведение ежегодной (13-ой) партнёрской конференции Hewlett Packard Enterprise в России
— Поддержание и сохранение лояльности партнеров и дистрибьютеров компании
— Вовлечение постоянных и новых участников конференции в общий рабочий и творческий процесс
— Создание общей креативной концепции события, сохраняя специфику компании и с учётом лейтмотива докладов и презентаций во время официальной части
— Создание и реализация креативной концепции, объединяющей профессиональную, деловую часть события с вечерней программой активного отдыха, создание творческого пространства для продолжения общения всех участников после окончания официальной части, знакомство в интересной, нестандартной форме гостей с достопримечательностями города и региона.
— Создание общего декорационного и дизайнерского оформления события в едином стилистическом ключе, начиная с приглашения и включая все полиграфические материалы, дизайн презентаций, декорации и реквизит, сувенирную и презентационную продукцию.
— Проведение деловой (бизнес) части события на высоком уровне, соответствующем общемировым (европейским) стандартам.
— Организация интересной, насыщенной вечерней программы для аудитории с высоким образовательным уровнем и социальным статусом гостей.

Описание креативной идеи проекта:
STALKER HPE – СТРАТЕГИЯ НОВОЙ РЕАЛЬНОСТИ!
Креативная идея проекта была выражена уже в приглашении, которое гости (участники конференции) получили заранее по электронной почте, текстовая часть была поддержана эффектными тематическими слайдами, которые отлично иллюстрировали предполагаемую атмосферу и стиль предстоящего события:

«Во время конференции каждый из вас почувствует себя Сталкером, который, нарушая запреты, проникает в самые секретные зоны, Вы сможете стать настоящим опытным проводником, знающим путь в малоизвестные другим места и разгадывающим самые сложные тайны, встречи с необычными людьми и яркими творческими персонажами гарантированы!».

Для реализации поставленных задач и создания яркого запоминающегося события был разработан оригинальный творческий сценарий, объединивший три ключевые составляющие:
— сюжетные ходы и философские идеи, заложенные в романе братьев Стругацких «Пикник на обочине»
— модный и актуальный стиль в искусстве, моде и городской субкультуре «Стимпанк»
— популярная интерактивная игра-квест для взрослых «Дозор»

Несколько слов о событии:
Участники конференции были заинтригованы и вовлечены в предложенные обстоятельства ещё на стадии получения приглашений. Стиль и лейтмотив события были поддержаны во время прибытия и регистрации гостей, а на встречном ужине все участники были полностью погружены в предлагаемую Легенду, объединились в команды и настроились на предстоящее активное действие.
Во время официальной части конференции и бизнес сессий стиль события был поддержан лёгкими штрихами и неожиданными акцентами, что позволило удержать концентрацию внимания гостей.

Главные события творческой части развернулись в реальных декорациях исторических сооружений и памятников архитектуры, что придавало дополнительный эффект и ощущение полной аутентичности происходящих событий. Командная игра с одной стороны стимулировала соревновательный аспект, а с другой стороны главной целью было достижение общего результата, что позволило объединить основной идеей всех гостей.

Постановочные шоу-эпизоды и приглашение для участия в вечерних программах узнаваемых и популярных исполнителей добавило не только интересную творческую составляющую, но и значительно повысило статус события. В программах приняли участие приглашённые «звёзды»: поэт, шоу-мен, телеведущий, автор 25 книг Владимир Вишневский и легендарный рок-коллектив «Смысловые галлюцинации».

Все происходящие события преподносились Ведущим и поддерживались в выступлениях артистов, видео-контентом под брендом компании НРЕ и работали на укрепление имиджа и создание положительного образа руководителей и сотрудников НРЕ.

Целевая аудитория:
Ключевые партнеры и дистрибьюторы компании НРЕ

Количество гостей мероприятия:
150

Количество привлеченных служб и подрядчиков:
20

 

Применяемые технологии и спецэффекты:
Для реализации проекта были использованы современные видео-технологии, созданы тематические видео-заставки с оригинальной стильной графикой, заранее подготовлены видео-сюжеты Легенды и слайд-шоу.

Прямо на месте работала выездная видео-монтажная студия и уже вечером гости имели возможность увидеть смонтированные кадры документальной хроники о событиях прошедшего дня.

Основные события интерактивной программы разворачивались в реальных аутентичных декорациях: музейных интерьерах и исторических зданиях. Были использованы не только отреставрированные, но и сохранившиеся в первозданном виде помещения и сооружения 11-го Форта – одной из крепостей системы оборонительных сооружений «Ночная перина Кёнигсберга» и старинной крепости Шаакен – в этом месте любил останавливаться во время своих зарубежных поездок Пётр I. Гости увидели в работе старинные действующие механизмы, познакомились с технологиями, применяемыми в быту более 150 лет назад.

Во время шоу-программ были использованы классические спецэффекты: генераторы тумана и тяжёлого дыма, световые шоу, прошли постановочные театрализованные эпизоды с ледяными скульптурами и бутафорскими, специально изготовленными по авторским эскизам, объектами.

Вся творческая группа работала и сопровождала участников во время события в стилизованных театральных костюмах (коллекция «Стимпанк»), многие гости также подготовили для Гала-шоу тематические костюмы и аксессуары, что не только придавало дополнительный эффект, но и погружало всех в фантастическую атмосферу необычной реальности.

Один из вечеров полностью был посвящён современной поэзии – выбор именно юмористического направления и приглашение одного из самых цитируемых и узнаваемых поэтов Владимира Вишневского идеально вписался в общий ход и стиль события, позволил не просто добавить и познакомить гостей с ещё одним видом творчества и популярным исполнителем, но и вовлечь аудиторию в самостоятельный поэтический процесс, открыть новые грани своих возможностей.

Большое значение имела сувенирная продукция: авторская ручная работа – изготовление суперобложки для оформления подарочного экземпляра книги; в качестве призов использовались книги с автографами автора – В. Вишневского.

Одним из главных объектов декорационного оформления сцены во время Гала-шоу стал действующий макет паровой электродинамической машины, созданный в бутафорском цехе специально для данного события.

Достигнутые эффективные показатели:
Благодаря чётко реализованному сценарию удалось воплотить все поставленные задачи, были представлены новые технологии, новые продукты и презентована новая стратегия развития и продвижения компании, и во многом это было поддержано общей стилизацией концепции и вечерней творческой частью события.

— Повысилась лояльность партнёров и клиентов

— В процессе события было создано пространство и возможность для общения участников, что позволило укрепить контакты с партнёрами и дистрибьюторами компании НРЕ в свободной, неформальной обстановке, а гостям приобрести новые знакомства и завязать партнёрские отношения, положительный результат которых проявился уже в зимний период работы.

— Общий уровень подготовки, организации и проведения события ещё раз продемонстрировал (в том числе и зарубежным гостям), что на территории Российской Федерации сегодня проходят официальные и праздничные мероприятия, соответствующие самым высоким мировым стандартам качества и сервисного обслуживания.

Официальный хештег события:
#stalkerhpe

Команда проекта:

Креативный директор Сергей Орлов
Руководитель проекта Бруман Елена
Технический директор Десинов Василий
Режиссер-постановщик Сергей Орлов
Главный декоратор Андрей Прокофьев
Арт-директор, дизайнер Орлов Сергей, Андрей, Прокофьев, Антон Сенотрусов
Заказчик Михайленко Татьяна

Поделиться проектом

К списку номинантов
Уникальный
архив событий
Стать информационным
партнером

Контакты

Генеральный продюсер премии

Жанна Васенина

[email protected]


Участникам

Подать заявку на участие можно до 14 февраля 2017 на специальной странице. В конкурсе принимают участие все проекты 2016 года. Для подачи заявки необходимо заполнить подробную анкету и предоставить все необходимые материалы. Участие в конкурсе платное.
Посмотреть Правила участия

8-800-707-22-57

Спонсорам
и партнерам

Если Вы желаете принять участие в Церемонии награждения в качестве Партнера или Спонсора - напишите на

Информационная
поддержка
и работа со СМИ

По вопросам аккредитации на мероприятие, а также по вопросам информационной поддержки, пожалуйста, пишите на