Торжественное открытие второй линии завода «CLAAS» г. Краснодар. «CLAAS – искусство создавать технику»

Проект участвует в номинациях: Лучшее мероприятие для бренда Региональное событие года Торжественное открытие года


Организатор ООО «Люди Добрые»
Клиент ООО «CLAAS»
Страна/город Россия/Краснодар
Дата проекта 01.10.2015-02.10.2015

Факты о событии

Цели события:
— Показать общественности приоритетность российский рынка для компании CLAAS. (Завод в Краснодаре – самая крупная инвестиция в истории компании).
— Продемонстрировать превосходство техники CLAAS.
— Рассказать о ценностях компании CLAAS – семейная компания с богатой историей, объединяющая в себе традиции и инновации.
— Провести официальное и эффектное мероприятие посвященное запуску полного цикла производства завода CLAAS.
— Повысить лояльно к бренду среди специалистов и возможных клиентов, а также среди широкого круга общественности.

Описание креативной идеи проекта:
Слоган мероприятия — «CLAAS – искусство создавать технику», был отражен во всей программе и дизайне мероприятия.
Логотипом события стала матрешка заполненная паттерном из отрисованных деталей техники компании, символизирующая высокие технологии внедряемые компанией на российском рынке.
Площадка завода была разбита на 4 основных зоны.
1. На территории перед заводом была организована экспозиция техники стилизованная под выставку, рядом с каждым экспонатом были установлены информационные стенды с изображением представленной техники акварельными красками.
2. В зоне welcome – был установлен оригинальная стойка ресепшн, за стеклянные стенки которой поместили детали техники компании на постаментах – что создало эффект музейных экспонатов.
Большой экран с 4К разрешением демонстрировал ролик о каждом этапе производства техники по аналогии с созданием глиняного кувшина.
Соединение высоких технологий и классического музыкального искусства было отражено во время выступления джаз-бэнда. Три живых исполнителя и два исполнителя на светодиодных панелях совместно играли джазовые композиции.
Также в зоне welcome была размещена выставка картин немецких мастеров 18 – 20 веков.
3. Зона торжественного запуска представляла собой, затемненное по периметру с помощью блэкаут ткани пространство, с театральной рассадкой для гостей.
Кульминационным моментом стало мультимедийное 3d шоу. Основной идеей которого была демонстрация этапов строительства завода CLAAS и производственных процессов, по аналогии с разными видами благородных искусств.
Для шоу был разработан и создан уникальный видео, мультимедиа и музыкальный контент, срежиссирована хореографическая постановка.
Также в этой зоне был установлен art объект – двухметровая матрешка из стеклопластика — символ мероприятия.
4. Зона торжественного фуршета была завешена белым текстилем для создания контраста с соседней зоной торжественного запуска.
В зоне была установлена сцена, на которой выступил музыкальный коллектив, играющий классическую музыку в современной аранжировке.
Кулинарное искусство было представлено оригинальными блюдами и дизайнерской сервировкой столов.
Во время вечерней части мероприятия слоган был отражен в творческой программе вечера — приглашенные артисты, продемонстрировали изобразительное, вокальное и танцевальное искусство.
Благодаря использованию перечисленных инструментов нам удалось показать, что производство техники CLAAS — отдельный вид искусства.
За счет присутствия в дизайне и видео продуктах элементов российского искусства и культуры, компания смогла отразить приоритетность своего развития на российском рынке.

Несколько слов о событии:
1 и 2 октября 2015 года, в Краснодаре состоялся официальный запуск второй линии завода сельскохозяйственной техники CLAAS. Расширенное производство полного цикла стало крупнейшим подобным проектом в России и Европе.
В первый день мероприятие посетили немецкое руководство компании, краевая и региональная администрация, представители Минпромторга, министр сельского хозяйства, посол германии, и другие ВИП гости.
Состоялась пресс конференция, посвященная событию и стратегии дальнейшего развития компании на российском рынке.
Официальные лица и партнеры компании ознакомились со всей линейкой техники CLAAS представленной на открытой площадке перед заводом и получили всю необходимую информацию от представителей компании.
После регистрации и получения именного бейджа гости могли сделать фото на фоне официального бренд волла мероприятия.
В зоне велком для гостей был накрыт фуршет с приветственными закусками и напитками, все блюда были выполнены в цветовой гамме и стилистике мероприятия.
Гости могли разместиться в специально оборудованной мягкой зоне, послушать бэнд «Jazz Lab» и посмотреть имиджевое видео о компании.
В то же время функционировала зона для ВИП гостей, оборудованная отдельным входом, зоной для отдыха, деловых переговоров и фуршетной линией. Где прошли переговоры руководства компании с крупными клиентами и были заключены важные сделки.
Для всех желающих были проведены экскурсии по территории завода. Одновременно для нескольких групп были разработаны экскурсионные маршруты, специалисты компании ответили гостям на интересующие их вопросы и показали масштабность построенного завода.
В зоне торжественного открытия желающие могли сфотографироваться с изготовленным специально для мероприятия арт объектом «Матрешкой» и посмотреть на выставку картин немецких мастеров, после чего всех пригласили занять свои места.
Гости стали свидетелями грандиозного шоу, посвященного запуску второй линии завода CLAAS. В финале которого руководители компании произвели запуск завода – нажав на символичную кнопку. После чего прозвучали торжественные речи официальных лиц.
По завершению официальной части гостей пригласили пройти в зону фуршета, где гости могли послушать выступлением музыкального квартета «Арфа Саунд» и насладиться фуршетом. Желающие могли поздравить и вручить подарки руководству компании.
Каждому гостю вручили памятные подарки от компании.

Во второй день мероприятие посетили владельцы дилерских центров, ключевые клиенты и партнеры компании.
В программу дня вошло также шоу техники, где гостям продемонстрировали новейшую технику компании, а также выступления артистов и спортсменов.
После чего состоялся вечерний банкет, где гости могли пообщаться в неформальной обстановке, поужинать и насладиться творческой программой.

Целевая аудитория:
Немецкое руководство компании, краевая и региональная администрация, представители Минпромторга, министр сельского хозяйства, посол германии, владельцы дилерских центров, ключевые клиенты, партнеры.

Количество гостей мероприятия:
Первый день – 200 человек. Второй день – 250 человек.

Количество привлеченных служб и подрядчиков:
Более 30 подрядчиков. Основные подрядчики: Техническое сопровождение — «Техника событий» http://www.eventtehnika.ru/; Видео сопровождение — видео студия «Rec’n’Roll» @; Мультимедиа контент – «Луч» http://loo4.ru/; Кейтиринг – «Гагарин кейтеринг» http://www.gagarin-catering.ru/; Флористика – Татьяна Бенович @t__fleur; Текстиль – Потапова Марина @potapova_mari_ ; Хореография – школа танцев «Без правил»http://bezpravil.net/

Каналы и медиа-инструменты освещения события и описание результатов:
Каналы продвижения – СМИ ЮФО, федеральные СМИ, отраслевые ресурсы, собственные интернет-ресурсы.

При подготовке к пресс-конференции была проведена рассылка анонсирующего пресс-релиза по пулу ключевых СМИ (около 1000 ресурсов).
География рассылки: Краснодарский край, республика Адыгея, Ставропольский край, Ростовская область, Воронежская область, Московская область, Москва.

В день мероприятия согласно спискам аккредитации присутствовали 22 СМИ, включая федеральные ресурсы: Интерфакс-Юг, Блумберг, Life News, РБК, Коммерсантъ, Агропромышленная газета Юга России, Агробизнес, Аграрное обозрение.

Конверсия количества публикаций присутствовавших СМИ составила 145% (32 публикации от присутствовавших СМИ), т.е. публикации разместили все аккредитованные журналисты, некоторые — более одной публикации.

Общее количество публикаций в период с 15 сентября (первый день рассылки приглашений на пресс-конференцию) по 30 октября составило 178, что говорит о высоком интересе к теме со стороны региональных и федеральных СМИ.

Применяемые технологии и спецэффекты:
На мероприятии функционировало 12 независимых точек звука.
Использовался светодиодный экран с разрешением 4K.
Были применены технологии интерактивного mapping — симбиоз выступления живых музыкантов и музыкантов на светодиодных панелях.
Технология 3d mapping — площадь проекции 180 кв.м., для сопровождения уникального мультимедийного шоу с участием хореографической труппы из 15 человек.
Были проведены работы по затемнению промышленных помещений с высотой потолков до 15 кв.м. тканью Blackout. Всего было использовано более 2000 кв.м ткани.

Достигнутые эффективные показатели:
Присутствие на мероприятии приглашенных официальных лиц позволило провести продуктивные встречи руководства завода и представителей государственных структур.
Во время мероприятия были подписаны выгодные контракты и дилерские соглашения.
Дополнительный инфоповод позволил увеличить количество публикаций и присутствия бренда в инфополе на 29,5% от общего числа вышедших материалов.
Повышена лояльность общественности к бренду.
Рассылка пост-релиза и фотоматериалов мероприятия в день проведения мероприятия принесла более 70 публикаций уже в первые 12 часов с момента рассылки. Что составляет более 30% от общего количества публикаций по итогам мероприятия.

Официальный хештег события (если есть):
#claaskrasnodar

Команда проекта:

Продюсер мероприятия Елена Никитенко
Креативный директор Никита Андриенко
Руководитель проекта Наталия Левченко
Технический директор Юрий Царьков
Режиссер-постановщик Никита Андриенко
Главный декоратор Марина Потапова
Арт-директор, дизайнер Пухова Елена

Поделиться проектом

К списку номинантов

Голосование завершено!

Уникальный
архив событий
Стать информационным
партнером

Контакты

Генеральный продюсер премии

Жанна Васенина

vasenina@event.ru


Участникам

Подать заявку на участие можно до 14 февраля 2017 на специальной странице. В конкурсе принимают участие все проекты 2016 года. Для подачи заявки необходимо заполнить подробную анкету и предоставить все необходимые материалы. Участие в конкурсе платное.
Посмотреть Правила участия

8-800-707-22-57

Спонсорам
и партнерам

Если Вы желаете принять участие в Церемонии награждения в качестве Партнера или Спонсора - напишите на

Информационная
поддержка
и работа со СМИ

По вопросам аккредитации на мероприятие, а также по вопросам информационной поддержки, пожалуйста, пишите на