ДОРОГА К СОЛНЦУ

Номинации проекта: Mice-проект года


Организатор IVSGROUP
Клиент СЕВЕРСТАЛЬ
Страна/город ИОРДАНИЯ
Дата проекта 23.10.2019

Факты о событии

ДОРОГА К СОЛНЦУ. Выездная международной конференция: «Северсталь для автомобилестроения, 2019».

1) Выездное мероприятие с насыщенной деловой, спортивной, культурно- развлекательной программой в единой
концепции проекта; 2) Тимбилдинг в новом уникальном для Иордании формате трофи-квеста для группы в 100 человек протяженностью более 1 000 км.; 3) Торжественный ужин, выдержанный в бедуинском стиле, организованный на открытой площадке, не приспособленной для проведения мероприятий.

Проект был крайне сложным для реализации в связи со страновыми особенностями места проведения
мероприятия. Это обусловлено геоположением страны проведения — Иордании (ограничениями,
характерными для приграничных территорий) , практически отсутствующим регулярным воздушным сообщением между нашими странами, недостаточно развитой туристической инфраструктурой, в большинстве отелей — изношенным номерным фондом, отсутствием качественных поставщиков технического оборудования, арендной мебели, полиграфических услуг, кейтеринга, транспортных услуг, спортивных и культурно-
развлекательных программ, сложным менталитетом местного бизнеса.
Индустрия событийного маркетинга только начинает зарождаться в стране.
На сегодняшний день нет готовых решений, активаций, рассчитанных на крупных корпоративных клиентов, на
большие группы, нет эвент- специалистов. Общий уровень сервиса в стране находится на достаточно низком уровне. Есть ограничения по употреблению алкоголя. Низкий уровень развития интернет-технологий в
результате для успешной реализации проекта потребовал существенной адаптации. При содействии агентства
IVSGROUP были существенно скорректированы подходы в работе локальных подрядчиков, в частности: 1)
Были внесены изменения и усовершенствования в инфраструктуру принимающего 5*отеля: отремонтированы номера, убрана и реновирована пляжная зона, пересмотрено меню; 2) Полностью из России были доставлены все POSM, спортивный инвентарь, промоформа, реквизит для выступлений и заданий, сувенирная продукция; 3) Разработан и организован квест на территории протяженностью более 1000 км (от гостиницы на Мертвом Море до заповедника «Петра» и обратно), для которого были собраны необходимые автомобили с водителями, прошедшими предварительный отбор и тренинг для участия в квест заданиях, русско- говорящие гиды, сопровождающие группу, также прошедшие предварительный отбор и тренинг; 4)
Организован торжественный ужин с использованием сценического, светового, звукового и видеооборудования с элементами декораций, характерными для бедуинских поселений; 5) Организована уникальная
развлекательная программа.

Стоимость локальных услуг была достаточно высокой, что значительно снижало возможности вариативности в условиях строго ограниченного бюджета.

Несмотря на все трудности, представители Заказчика и гости мероприятия остались очень довольны программой и организацией события. WOW-эффект достигнут.

Команда проекта:

Продюсер мероприятия Васильева Мария
Креативный директор Тимохин Игорь
Руководитель проекта Северинова Ирина
Технический директор Романов Александр
Режиссер-постановщик Горис Роланд
Заказчик Петрова Ядвига

Поделиться проектом

К списку участников
Уникальный
архив событий
Стать информационным
партнером

Контакты

Генеральный продюсер премии

Жанна Васенина

[email protected]


Участникам

Подать заявку на участие возможно до 31 января 2020. В конкурсе принимают участие все проекты 2019 года.
Посмотреть Правила участия
Подать проект

8-800-707-22-57

Спонсорам
и партнерам

Если Вы желаете принять участие в Церемонии награждения в качестве Партнера или Спонсора - напишите на

Информационная
поддержка
и работа со СМИ

По вопросам аккредитации на мероприятие, а также по вопросам информационной поддержки, пожалуйста, пишите на