ДЕНЬ Ш / День Шахтера на о.Сахалин

Номинации проекта: Клиентское мероприятие года Региональное событие года Лучшая премьера городского ежегодного события


Организатор N:OW agency
Подрядчик N:OW agency
Страна/город Россия / о.Сахалин / г.Шахтерск и г.Углегорск
Дата проекта 24.08.2019

Факты о событии

Заказчик в лице Восточной горно-рудной компании поставил для нас нелегкую задачу: за один месяц нам нужно было подготовить предложение и реализовать три мероприятия на Дальнем Востоке: Церемонию награждения на 400 человек, Торжественный банкет на 110 чел-в Шахтерске  и День Шахтера на 6000 человек в г.Углегорск.

В цели заказчика входило  повысить лояльности к компании в регионе,  создать имидж стабильной развивающейся и крупнейшей компании региона, также нам нужно было презентовать результаты работы и планы развития на будущий год, наградить лучших сотрудников и партнеров, а также пересмотр и качественное обновление формата проведения ежегодного общегородского празднования «Дня Шахтера» в г. Шахтерск.

«ДЕНЬ Ш» — День Шахтера в новом формате – это много активационных зон, современный фудкорт с разными вариантами современного стритфуда, качественная шоу-программа на сцене, объединяющие активности для гостей, современные арт-объекты. «Ш» — связующая буква и символ объединения все концепции, вербальная основа веселья – город Шахтерск, шахтеры, шум, шоу, шутки (отклик к звездным ведущим — Сестры Зайцевы), уха по-шахтерски.

Мы разработали фирменный стиль и айдентику проекта, видеоконтент, сценарий, произвели гору сувенирной продукции,  смогли в условиях ограниченного времени и ресурсов острова найти достойных подрядчиков, в том числе привлекли партнеров для стритфуд зоны на городском мероприятии, привезли тонны технического оборудования, которое мы собирали со всеми острова-и реализовали все 3 мероприятия в срок и с рекордными показателями!

Сахалинская уха
Объединяющей активностью для всех жителей города стала приготовление настоящей Сахалинской ухи по традиционному рецепту. Специально для этого мы сварили 300-литровый чан, выложили каменную печь прямо на площади и приготовили уху на 1000 человек. Приготовлением любимого блюда помимо профессиональных поваров занялись все желающие. В специальной зоне под руководством поваров, надев перчатки и передники, они подготовили ингредиенты для варки. Первых гостей ухой угостил лично врио Губернатора Сахалинской области и мэр города. Данная активность стала главной новостью для всех СМИ и поставила областной рекорд. На будущих год принято решение повторить данную активность, которая была разработана нашим агентством.

Арт-объект из морских контейнеров

Одной из наших задач была — создать арт-объект/фотозону, которая будет современно выглядеть, будет заметна, а также донесет креативные слоганы компании EMCO. Для создания большого арт-объекта мы закупили 7 морских контейнеров, доставили в Шахтерск (300км) по морю, их них построили арт-объект, внутри которого был небольшой лабиринт. Контейнеры полностью перекрасили, далее нанесли граффити на основании разработанного брендинга мероприятия. Эту конструкцию мы украсили led-лампами, что сделало его основной фотозоной и этот арт-объект попал практически на все фото в социальных.сетях.

Показательный бои по боксу

EMCO является спонсором Сборной Сахалинской области по боксу, было принято решение дополнительно транслировать это в рамках мероприятия. Мероприятия на основной сцене были открыты утренней зарядкой под руководством олимпийского чемпиона по боксу Олега Саитова, а далее на специально установленном ринге прошли показательные выступления и бои членов сборной и перспективных воспитанников.

Экстрим турнир

На городской площадки мы построили специальные рампы и небольшой скейт-парк, пригласили спортсменов из Южно-Сахалинска — BMX, трюковый самокат, скейт. Экстрим турнир проходил в отдельной зоне, где выступал hip-hop диджей с MC, который в т.ч. зачитал несколько фристайлов на тему «Дня Ш».

Детская зона

Для детей была организована отдельная развлекательная зона с анимацией, аквагримом, шарами и конечно же  с мини-экскаваторами, где дети могли себя почувствовать настоящими шахтерами.

Застройка и организация фудкорта
Организация современной фуд зоны с привлечением 10-ти партнеров по стритфуду из Южно-Сахалинска — бургеры, хот-доги, пян се, вок, вафли и др.
Застройка корнеров, производство паллетной мебели, техническое сопровождение.

Артисты и шоу-программа: Группа «Приключения Электроников», Dj Groove, рекордсмены Книги рекордов Гиннесса и чемпионы мира — акробаты Данила Калуцких и Валентин Четверкин, женский скрипичный дуэт «V-Play», локальные кавер-группы и танцевальные коллективы. Кульминацией праздника был высотный фейрверк.

Результаты и показатели

— Городское мероприятие посетило около 6000 человек в городе с населением 6300 человек (+соседний город Углегорск на 8600 человек) (в 2018 году было 4000).

— Более 50-ти публикаций в региональных и федеральных СМИ

— Повышение лояльности сотрудников к компании (по результатам внутреннего опроса), положительные мнения жителей города (в интервью телеканалам и газетам).

Команда проекта:

Продюсер мероприятия Игорь Демидов
Креативный директор Игорь Демидов, Гавриил Егиазаров, Максим Обрезков
Руководитель проекта Игорь Демидов, Анна Демидова, Дарья Сметанина
Технический директор Иван Шичко
Режиссер-постановщик Гавриил Егиазаров, Максим Обрезков
Главный декоратор Da Decor
Арт-директор, дизайнер Екатерина Бородина, Илья Иванов
Заказчик Александр Литаренко

Поделиться проектом

К списку участников
Уникальный
архив событий
Стать информационным
партнером

Контакты

Генеральный продюсер премии

Жанна Васенина

[email protected]


Участникам

Подать заявку на участие возможно до 31 января 2020. В конкурсе принимают участие все проекты 2019 года.
Посмотреть Правила участия
Подать проект

8-800-707-22-57

Спонсорам
и партнерам

Если Вы желаете принять участие в Церемонии награждения в качестве Партнера или Спонсора - напишите на

Информационная
поддержка
и работа со СМИ

По вопросам аккредитации на мероприятие, а также по вопросам информационной поддержки, пожалуйста, пишите на