Жизнь как экспедиция

Номинации проекта: Выездное mice-мероприятие года Юбилей компании года Лучшая креативная идея мероприятия


Клиент Notice: Undefined variable: org_client in /srv/www/premia.event.ru/htdocs/wp-content/themes/event/single-nominees.php on line 348 Оскар Хартманн
Страна/город Россия/Петрозаводск — Москва
Дата проекта 19.11.2018

Факты о событии

Цели события:
Организовать событие, которое станет беспрецедентным в жизни людей, искушенных впечатлениями .

Описание креативной идеи проекта:
Креативная идея состояла в том, чтобы внезапно, без основательной подготовки «вырвать» занятых, деловых и успешных предпринимателей, из привычной им среды.
Дать им почувствовать вкус жизни. Перезагрузить.
Заставить пройти испытания плечом к плечу с друзьями и ещё больше убедиться в ценности друг друга.
Для этого был разработан уникальный квест по Карелии (с финальной точкой в Москве).
В течение 36 часов перед участниками экспедиции стояла задача находить подсказки, отгадывать загадки и тем самым определять следующую точку своего маршрута.
В результате встреч с разными героями (цыганкой, путешественником, бродягой, шаманом) удалось отыскать координаты места, где спрятан тотем и вернуться в Москву.

Несколько слов о событии:
— 10 видов транспорта за три дня (поезд, ПАЗик, вертолет, катер на воздушной подушке, квадрациклы, лодка на вёслах, джипы, туристический автобус, частный самолет, микроавтобус).
— 16 именных и персональных рюкзаков со всем необходимым в Карелии (компас, дождевик, ручной фонарик, фляга с коньяком, предметы первой необходимости и, конечно, брендированная футболка)
— 8 разных точек питания (от организованного фуршета в зале ожидания на Ленинградском вокзале и полевой кухни в лесах Карелии, до шикарного банкета в клубе «Сибирь» и торта от Рената Агзамова в «Усадьбе»).
— 1 палаточный лагерь, разбитый в Карельском лесу и столбик термометра, который ночью, 13 мая, опустился до отметки t -4.
— 2 300 км — расстояние, которое преодолели участники за 36 часов
— Мероприятие организовано 3-мя хрупкими девушками, главная из которых была на 5-ом месяце беременности + за четыре дня до события (для локальной координации) к ним подключился менеджер по площадкам.
— 23 подрядчика. В том числе 1 потомственная цыганка, 1 хранитель храма и 1 шаман с тотемом.
— 5 успешных переговоров и казалось бы невозможных, но таких важных «ОК» лишь за сутки до мероприятия (начальник поезда, администрация о. Кижи, авиакомпания, ряд туристических компаний в Карелии)
— Тонна отваги, ответственности и веры!

Целевая аудитория:
Участники экспедиции:
16 молодых и успешных предпринимателей из 5-ти разных стран

Количество гостей мероприятия:
90 гостей. А именно: 16 — в Карелии, 50 — в клубе и 24 — на after-party

Количество привлеченных служб и подрядчиков:
23 подрядчика

Каналы и медиа-инструменты освещения события и описание результатов:
Закрытое частное мероприятие. Без СМИ.

Применяемые технологии и спецэффекты:
Никаких новых технологий, только хардкор!
Поезд, вагон-ресторан и покер до утра;
Карта, спрятанная в печке аутентичного кафе; старый ПАЗик и военный аэропорт.
Тот самый, в котором объявили чрезвычайную ситуацию и два часа не давали разрешение на взлет, из-за найденного не разорвавшегося снаряда времен Второй мировой войны (* в ходе работы саперов и собак-ищеек выяснили, что это был муляж…).
Обед в простом гостевом доме и 120 км на квадроцикле. Без остановок.
Полевая баня и ночевка в палатках, где для тепла только демисезонные спальники.
Гонки на вёсельных лодках и управление джипами на бездорожье.
Из спецэффектов — туман, лед, мороз, ночные звезды и снег. Эффектный, белый, майский снег.

Достигнутые эффективные показатели:
16 счастливых мужских лиц и одно смс от именинника: «Спасибо. Это был лучший день рождения в моей жизни».
А после еще две недели эмоций в общем чате, карт с отметками пройденных километров, личных, проникновенных фото кадров уединения с природой, улыбок, счастья и радости!

Команда проекта:

Продюсер мероприятия агентство "Любимые люди"
Креативный директор Ольга Рябинкина — идейный вдохновитель
Руководитель проекта Ольга Матушкина — основной менеджер проекта
Технический директор Рената Боронтова — технические и административные вопросы
Режиссер-постановщик Георгий Борщёв, Михаил Поповиченко (компания "nteractive Solutions Group") — разработчики и координаторы квеста
Главный декоратор Природа Карелии
Заказчик Оскар Хартманн

Поделиться проектом

К списку участников
Уникальный
архив событий
Стать информационным
партнером

Контакты

Генеральный продюсер премии

Жанна Васенина

[email protected]


Участникам

Подать заявку на участие возможно до 25 января 2019. В конкурсе принимают участие все проекты 2018 года.
Посмотреть Правила участия

8-800-707-22-57

Спонсорам
и партнерам

Если Вы желаете принять участие в Церемонии награждения в качестве Партнера или Спонсора - напишите на

Информационная
поддержка
и работа со СМИ

По вопросам аккредитации на мероприятие, а также по вопросам информационной поддержки, пожалуйста, пишите на