«Итальянская мечта» Тоскана, Италия

Номинации проекта: Частное торжество года Лучшая креативная идея мероприятия Лучшее оформление и дизайн мероприятия


Страна/город ИТАЛИЯ/ТОСКАНА
Дата проекта 15.12.2018

Факты о событии

Цели события:
Наша пара мечтала о свадьбе, которая запомнилась бы 260 гостям со всего мира, включая европейский истеблишмент, звезд Голливуда,
представителей европейской элиты, выдержанным стилем, известным итальянским гостеприимством и безудержным весельем. Определяющим фактором стала география проведения – тосканский средневековый городок Капальбио, где пара в скором будущем планирует обосноваться.

Описание креативной идеи проекта:
Главной темой торжеств стал «тосканский шик», та расслабленная роскошь, которая свойственна Капальбио и его окрестностям. Здесь вечерние платья и смокинги идеально гармонируют с нетронутой красотой природы и стилем rustic & boho-chic.

Соблюдая концепцию проекта, флористам и декораторам была поставлена задача подчеркнуть колорит и аутентичность исторического места. Нетронутые осенью долины, оливковые рощи, виноградники и сам средневековый боргетто дополнились гирляндами из полевых цветов, разноцветными лентами, сезонными овощами и фруктами, множеством свечей, импровизированными скамьями из сена в зоне церемонии, уютными подушками. По желанию невесты были выбраны самые яркие краски, а оригинальным решением в названии столов стало использование названий поэм о любви на разных языках. Сами поэмы стали частью украшения стола.

Особо важным являлось выполнения одного из главных пожеланий заказчика — выдержать оформление и декор в соответсвии с поставленной ими задачей. Преподнести и подчеркнуть красоту и аутентичность старинного тосканского боргетто, каждую из его площадей и строений, оливковых и виноградных угодий, где разворачивались события свадебного дня. Выдержанность и лаконичность с уважением к истории места вкупе с тосканскими традициями, также как и цветовая гамма были полностью соблюдены и одобрены клиентом.

Несколько слов о событии:
Подготовка проекта длилась 10 месяцев с момента нашей первой
встречи с парой в Милане. Любопытный факт – они были гостями нашей
прошлогодней свадьбы Кристель Карризи и Давора Луксича, то есть воочию видели
нас «в работе» и сказали, что свою свадьбу они хотели бы доверить только нам. За
исключением новой площадки команда поставщиков была та же, что и на свадьбе
дочери Аль Бано Карризи.

Нами было предложено множество локаций, однако, пара выбрала самую
логистичкески сложную из всех. Поэтому нам предстояло решение множества
технических задач для оптимального использования всех ее пространств. Вторым
шагом был поиск площадки для beach party. Мы нашли пляжный клуб с самыми
красивыми закатами! Флористику, кейтеринг, создание печатных материалов и
welcome bags мы доверили нашим проверенным партнерам, а фотографии и видео –
одним из самых лучших в Италии фотографам и видеографам.

Вечер начался с католической церемонии в парке замка – под сенью вековых сосен, украшенных цветочными
гирляндами и яркими лентами, жених и невеста произнесли свои клятвы. Многоуровневое старинное поместье с видом на живописные холмы и виноградные долины было трансформировано в праздничный средневековый город –принимающий дорогих гостей и чествующий триумф любви нашей счастливой пары. Каждая площадь боргетто была преображена и украшена согласно сценарию торжества. Угощали не только тосканскими деликатесами, но и черной икрой с шампанским, устрицами, испанской ветчиной jabugo и хересом, немецкими колбасками и пивом, объединяя кулинарные традиции нашей интернациональной пары.

Ужин от известного кейтеринга подавался в лучших итальянских традициях в кристальном шатре под звездным небом и включал в себя знаменитую пасту с трюфелями, мясные и рыбные блюда. После ужина гости переместились на площадь, превращенную в диско клуб со сменяющими друг друга диджеями из Нью-Йорка и Европы, опен-баром под открытым небом с авторскими коктейлями, late night snack с итальянской пиццей и весельем до самого рассвета.

Накануне свадебного торжества была организована Beach party на мысе Монте-Арджентарио. Пляжная вечеринка под ритмы свинг-бэнда и известных диджеев объединила прибывших гостей со всего мира и задала правильный тон свадебным дням.

Целевая аудитория:
Молодая пара и их гости — европейский истеблишмент, звезды Голливуда, представители творческой и бизнес элиты

Количество гостей мероприятия:
260

Количество привлеченных служб и подрядчиков:
240

Каналы и медиа-инструменты освещения события и описание результатов:
Публикации свадьбы в итальянском свадебном журнале ELLE Spose (январь 2018) 

http://palazzoeventi.com/ru/wedding/publications/boho-chic-for-an-international-wedding;
в российском свадебном издании Wedding Magazine (ноябрь-декабрь 2017) 

http://palazzoeventi.com/ru/wedding/publications/love-story-in-the-best-italian-tradition;
интернациональном свадебном портале Zankyou Italia, свадебный портал Невеста Моscow,
на сайте агентства http://palazzoeventi.com/it/wedding/portfolio/wedding-of-mani-and-franzi
на видео канале vimeo https://vimeo.com/253459603/6f5cf8e0f8

Применяемые технологии и спецэффекты:
Для этой свадьбы был создан закрытый паролем сайт, с помощью которого гости могли узнать все детали торжества, познакомиться с регионом Маремма благодаря разделу полезной информации, сделать RSVP и задать любой вопрос в онлайн режиме специально созданной нами консьерж-службе 24/7, которая взяла на себя заботу о бронировании отелей, трансферов, частных перелетов, фрахтовании яхт и т.д.).

Так как гости прилетали со всего света, мы взяли на себя всю их логистику: бронирование лучших отелей по специальным тарифам, удобные переезды, поиск няни или портного, а в дни мероприятия нам в помощь была команда хостесс. 

Красивым жестом стало решение молодых отказаться от подарков в пользу перечисления на благотворительность, о чем гости могли также не только узнать на свадебным сайте пары, но и сделать через сайт сам перевод в выбранную парой организацию.

Важным техническим решением стала оперативная реализация
Плана Б – за несколько дней до свадьбы метеорологи делали неутешительные прогнозы, поэтому наша техническая служба готова была в кратчайшие сроки (большая редкость для Италии) возводить тенсоструктуры. Однако погода была прекрасной и План Б не был приведен в действие!

Технические особенности площадки и ее удаленность от основных отелей требовали поминутно расписанного тайминга, продуманного до мелочей логистического сценария и их неукоснительного следования.

Достигнутые эффективные показатели:
Клиенты и гости остались в полном восторге, было приятно получить письма и отзывы с благодарностью. Некоторые из гостей обратились с запросами новых мероприятий.
Семья знаменитого графского рода Корсини — владельцы среднивекого замка/Боргетто Тенута Марсильяна отметили, что это самое масштабное и самое красивое мероприятие, случившееся на их памяти.
Публикации и освещение мероприятия в международных изданиях.

Команда проекта:

Продюсер мероприятия "PALAZZOEVENTI"
Креативный директор Элеонора Зиганшина + Виктория Курсова, PalazzoEventi
Руководитель проекта Виктория Курсова, PalazzoEventi
Технический директор Роберто Леонарди
Главный декоратор Алессандро Пьяченца

Поделиться проектом

К списку участников
Уникальный
архив событий
Стать информационным
партнером

Контакты

Генеральный продюсер премии

Жанна Васенина

[email protected]


Участникам

Подать заявку на участие возможно до 25 января 2019. В конкурсе принимают участие все проекты 2018 года.
Посмотреть Правила участия

8-800-707-22-57

Спонсорам
и партнерам

Если Вы желаете принять участие в Церемонии награждения в качестве Партнера или Спонсора - напишите на

Информационная
поддержка
и работа со СМИ

По вопросам аккредитации на мероприятие, а также по вопросам информационной поддержки, пожалуйста, пишите на