Президентский ужин в рамках XIV Форума межрегионального сотрудничества России и Казахстана

Номинации проекта: Бизнес-форум года Региональное событие года Лучшая реализация event-стратегии по построению имиджа бренда  Лучшая спонсорская интеграция  Лучшее оформление и дизайн мероприятия Лучшее техническое исполнение мероприятия


Организатор GAUDI GROUP
Подрядчик GAUDI GROUP
Страна/город Россия/Челябинск
Дата проекта 23.10.2018

Факты о событии

Цели события:
1.В кратчайшие сроки разработать концепцию, осуществить постройку полноценного банкетного зала (включая подсобные помещения и профессиональную кухню), и провести в нем президентский ужин для глав государств России и Казахстана Владимира Путина и Нурсултана Назарбаева, а так же участников Форума межрегионального сотрудничества.
2. Осуществить скрытый маркетинг — необходимо придумать, как в рамках протокольного мероприятия, не допускающего размещения логотипов коммерческих организаций, сделать акцент на спонсоре мероприятия (нашем Клиенте).
Описание креативной идеи проекта:
Были предложены и воплощены идеи интеграции брендбука Клиента (спонсора) в оформление президентского приёма с участием первых лиц и делегаций Российской Федерации и Казахстана.
В оформлении и отделке зала были использованы:
— натуральная медь, являющаяся продуктом производства Компании.
— геометрия логотипа Клиента с медной отделкой.
-медная посуда
-медные кольца для салфеток и пр.
— для отделки стен и 3D-проекции разработан оригинальный узор, включающий в себя контуры логотипа Клиента
— впервые на официальном закрытом президентском приеме нами было пролоббировано обширное использование 3D проекции в целях поддержания имиджа и интеграции брендбука нашего непосредственного Заказчика.
При разработке и постройке банкетного зала, нами были урегулированы все вопросы по согласованию с региональной администрацией и службами протокола и безопасности двух стран — России и Казахстана.
Важно — при согласовании со службами были учтены интересы нашего непосредственного Клиента.

Несколько слов о событии:
5 дней на подготовку предложения и отрисовку 3D макетов банкетного зала, в рамках тендера.
7 дней на согласования со службами Президентского протокола и с служб ФСО силами агентства
3 дня дороги на доставку Москва-Челябинск
12 дней от начала строительства до дня проведения ужина.
4 дня на застроку профессиональной кухни для президентского кейтеринга и подвод коммуникаций(Вода, канализация, электричество, вентиляция)

Целевая аудитория:
Главы 2-ух Государств, Участники форума, Правительственные делегации, Главы Министерств Рф и Казахстана.

Количество гостей мероприятия:
170

Количество привлеченных служб и подрядчиков:
13

Применяемые технологии и спецэффекты:
3D-мэппинг, подвесная конструкция более 15-и тонн. Разработанная инженерная конструкция для крепления потолка.

Достигнутые эффективные показатели:
— Пресс-секретарем Президента РФ Дмитрием Песковым отмечен высочайший уровень исполнения поставленной задачи.
— Выражена благодарность Компании от Администрации Президента РФ.
— Получена официальная благодарность Компании от Администрации и Губернатора Челябинской области.
— Высокий уровень мероприятия отмечен представителями Аппарата Президента Казахстана, и лично Нурсултаном Назарбаевым.
— В качестве достижения было отмечено, что официальный приём прошёл в необычайно тёплой и непринужденной атмосфере, чему способствовало использование (впервые на мероприятии такого уровня) 3d проекции в качестве оформления.

Команда проекта:

Продюсер мероприятия Станислав Андреев
Креативный директор Станислав Андреев Сергей Носатов
Руководитель проекта Станислав Андреев Максим Беляев
Технический директор Аркадий Логунов Роман Клят
Главный декоратор Михаил Ворона
Заказчик Ольга Колосова Помощник Президента "Русская Медная Компания"

Поделиться проектом

К списку участников
Уникальный
архив событий
Стать информационным
партнером

Контакты

Генеральный продюсер премии

Жанна Васенина

[email protected]


Участникам

Подать заявку на участие возможно до 25 января 2019. В конкурсе принимают участие все проекты 2018 года.
Посмотреть Правила участия

8-800-707-22-57

Спонсорам
и партнерам

Если Вы желаете принять участие в Церемонии награждения в качестве Партнера или Спонсора - напишите на

Информационная
поддержка
и работа со СМИ

По вопросам аккредитации на мероприятие, а также по вопросам информационной поддержки, пожалуйста, пишите на