Конференция Общее Собрание Директоров 2017 (ОСД2017)

Номинации проекта: Бизнес-форум года Городское деловое событие года Региональное событие года


Организатор Sichkar Group
Клиент Sichkar Group
Подрядчик Sichkar Group
Страна/город Россия/Сочи, пос. Эсто-Садок
Дата проекта 23.10.2018

Факты о событии

Цели события:
1. Продемонстрировать существующим и потенциальным клиентам возможности и качество своей работы, чтобы на будущее они выбирали наше агентство (Sichkar group) для организации event-проектов.
2. Принести пользу участникам конференции с помощью качественного контента, пригласив на конференцию 10 ведущих федеральных спикеров. Таким образом, повысить лояльность клиентов к нашему бренду.
3. Передать всю прибыль от конференции в благотворительный фонд Константина Хабенского, и таким образом принести социальную пользу.

Описание креативной идеи проекта:
Общее собрание директоров (www.osd2017.ru) – это уникальная федеральная благотворительная бизнес-конференция. Проводится ежегодно с 2015 года. В 2016 г. была удостоена премии «Лучшее благотворительное событие года».
В 2017 г. конференция проходила 2 дня (13-14 апреля) на территории «Сочи Казино и Курорт» на Красной Поляне. 270 директоров со всей России и ближнего зарубежья (г.Минск, г.Рига и пр.) получили ценные знания от 10 федеральных экспертов по маркетингу и продажам, а вырученная прибыль от конференции (200 000 руб.) была направлена в Благотворительный Фонд Константина Хабенского для помощи детям.
В рамках конференции была дневная деловая программа, активный нетворкинг с отдельными нетворкинг-зонами, а также вечерний показ коллекции лучшей мировой рекламы ABC show. Кстати, это лучший проект, представляющий свежие мировые фестивальные видеоролики, по версии The Gunn Report.
Полезные опции конференции:
• Собственный журнал ОСД-2017 с функцией блокнота для записи и с полезным контентом
• Нетворкинг-бэйджи и прилагающиеся к ним стикеры с видами интересов человека. Каждый гость мог выбрать 3 стикера с интересами, которые ему ближе (например, маркетинг, путешествия и дизайн), наклеить себе на бэйдж и найти среди гостей близких по интересам — с кем легче было начать беседу (участников с такими же стикерами на бэйджах).
• На фуршетных столах и на зоне регистрации были пустые визитки и ручки для тех, кто не взял с собой свои визитки или у кого они быстро кончились
• Также для стимулирования нетворкинга на всех фуршетных столиках были тейбл-тенты с подсказками вопросов, которые можно задать для начала успешного общения
• Стенд для обмена визитками «Есть смысл познакомиться»
• Был создан Telegram-чат для активного общения гостей между собой в рамках конференции и после нее
• Среди участников в конце каждого дня была проведена лотерея, где были разыграны подарки от организаторов и партнеров, например, подарочные винные наборы от Chateau Tamagne, книги с автографами авторов, сертификат на дизайн-услуги на 15000 руб., сертификат на ювелирные украшения Roberto Bravo на 40000 руб. и пр. То есть некоторые гости получили подарков на бОльшую сумму, чем потратили на билет.
• Подарки для спикеров – благодарность и набор портативное зарядное устройство для смартфона + флэшка.
• Максимальный брендинг – ручки, шоколадки, каждая зона активности.
• Скидка для гостей на перелет от а/к АЭРОФЛОТ и скидка на размещение от отеля Marriott

Несколько слов о событии:
Концепция мероприятия – Конференция со смыслом. И в итоге каждый нашел для себя смысл участвовать: кто-то, чтобы получить новые знания благодаря звездному составу спикеров, кто-то, чтобы познакомиться с единомышленниками, т.к. среди гостей были только директора и собственники бизнеса, кто-то для переключения от повседневных задач и отдыха на Красной поляне, а кто-то в первую очередь для причастности к большому делу – помощи детям.

Целевая аудитория:
руководители и собственники крупного и среднего бизнеса со всей России

Количество гостей мероприятия:
270

Количество привлеченных служб и подрядчиков:
33 подрядчика и партнера

Каналы и медиа-инструменты освещения события и описание результатов:
информационные партнеры (Sostav.ru, ПроБизнес, Юга.ру и др.), по предоставлению площадки и питанию – «Сочи Казино и Курорт», по размещению спикеров и гостей – Sochi Marriott Krasnaya Polyana Hotel, автомобильный партнер AUDI Центр Сочи, авиакомпания АЭРОФЛОТ и пр.

Применяемые технологии и спецэффекты:
1. Максимально интерактивные презентации спикеров
2. Расписания на электронных табло
3. Удобная регистрация с помощью электронной системы Казино, с чипами
4. Фотозеркало. Гости фотографировались рядом с ним и выкладывали автоматически фото в Instagram
5. Бокс для зарядки смартфонов
6. Бэйджи для активного нетворкинга

Достигнутые эффективные показатели:
Media outreach: 800 000 человек
(с учетом размещения в партнерских СМИ, на специализированным пабликах в соц. сетях, с помощью партнерских рассылок и продвижения в социальных сетях)
Media value: 630 000 руб.
Social media outreach: 200 000 Instagram, 150 000 facebook, 100 000 Вконтакте
Публикации с хэштегом события: 199 в Instagram, 197 в facebook

Количество celebrities:
12 известных бизнес-спикеров России (Максим Поташев, Илья Балахнин, Александр Кравцов, Андрей Мудрый, Олег Бармин, Артем Овечкин, Игорь Качалов, Всеволод Устинов, Максим Дорофеев, Екатерина Главатских, Иван Чурилин, Алена Мешкова)

Рост продаж:
27%. После конференции продажи компании выросли на 27% за последующие 3 месяца по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, за счет поступления заказов от нескольких ключевых клиентов – гостей конференции.
Рост лояльности:
NPS (индекс лояльности клиентов) конференции 77%. Был посчитан на основе собранных анкет от всех гостей.
Повышение узнаваемости бренда:
Замеров не проводилось, но с учетом выхода на федеральный уровень и охвата аудитории, рост узнаваемости бренда многократный.

Команда проекта:

Продюсер мероприятия Тиминова Елена, исполнительный директор Sichkar Group
Креативный директор Белоусова Яна, креатор-копирайтер Sichkar Group
Руководитель проекта Сичкар Екатерина, генеральный директор Sichkar Group
Технический директор Тюменцев Николай, руководитель производства Sichkar Group
Режиссер-постановщик Белоусова Яна, креатор-копирайтер Sichkar Group
Главный декоратор Тюменцев Николай, руководитель производства Sichkar Group
Заказчик Сичкар Екатерина, генеральный директор Sichkar Group

Поделиться проектом

К списку участников
Уникальный
архив событий
Стать информационным
партнером

Контакты

Генеральный продюсер премии

Жанна Васенина

[email protected]


Участникам

Подать заявку на участие возможно до 25 января 2019. В конкурсе принимают участие все проекты 2018 года.
Посмотреть Правила участия

8-800-707-22-57

Спонсорам
и партнерам

Если Вы желаете принять участие в Церемонии награждения в качестве Партнера или Спонсора - напишите на

Информационная
поддержка
и работа со СМИ

По вопросам аккредитации на мероприятие, а также по вопросам информационной поддержки, пожалуйста, пишите на