Rock The New Year IT X5

Номинации проекта: День рождения года Музыкальное событие года Лучшая креативная идея мероприятия

  • https://www.youtube.com/watch?v=YBcUa_BfUvc&feature=youtu.be

Факты о событии

Цели события:
Празднование корпоративного Нового Года 2016 для Департамента IT компании X5 Retail Group

Описание креативной идеи проекта:
Мы хотим поделиться с вами результатами одного не совсем официального, но очень любопытного соцопроса, который мы провели в стенах нашего бизнес-центра…
А именно — мы пообщались с пред-ставителями IT-департаментов разных компаний. И вот, что мы поняли…
Представитель IT обязательно:
1. Делит мир на айтишни-ков и всех остальных, а потому считает пред-ставителей своей профессии не просто кол-легами, а настоящими братьями по духу
2. Неравнодушен к «хар-дам» и «железу» — во всех проявлениях
3. Знает толк в пиве и в его количествах

Проанализировав все данные мы поняли, какая новогодняя концепция станет самой громкой вечеринкой для тех, кто считает, что драйв и рок – одно целое. Для тех, кто не признает полутонов.
Для тех, кто готов научиться обращаться не только с компьютерным железом и кто слушает музыку, пронизанную духом бунтарства и свободы!
Потому что неважно, как ты выглядишь, кем работаешь и какие галстуки носишь каждый день, если в твоем сердце… ИГРАЕТ РОК!

Составляющие:
— проведение кастинга среди сотрудников компании (15 финалистов из 100)
— репетиции на протяжении 3-х месяцев с сотрудниками компании
— интерактивные зоны на площадке
— финальный рок-концерт сотрудников компании

Несколько слов о событии:
За 3 месяца до мерпориятия мы провели кастинг в офисе заказчика с привлечением профессиональных рок-музыкантов и вокалистов. Одним из жюри кастинга выступила Екатерина Бурдаева, музыкант известной группы "Братья Грим". Среди 100 сотрудников компании мы отобрали 15 человек для создания 3-х рок-групп! Данные группы в течении 3-х месяцев репетировали на профессиональной музыкальной студии с наставниками, предложенные им рок- композиции и в финале выступили на корпоративной вечеринке для своих коллег! Очень важно заметить, что 8 из 15 человек впервые держали в руках гитары, сидели за барабанами и имели представление о музыкальных инструментах, однако их настрой и энтузиазм взял вверх по итогам кастинга! 15 счастливчиков, 15 будущих звезд своей компании стали одной командой, чтобы дать свой первый и по-настоящему громкий рок-концерт перед аудиторией в 600 гостей с выводом прямого эфира (вкл. звук) на все экраны во всех залах площадки.

За неделю до мероприятия в офисе департамента появились интригующие плакаты, на которых
разместилась тизерная информация о предстоящем событии.
Также за неделю до мероприятия каждый участник получил электронное приглашение, выполненное в стилистике мероприятия Rock The New Year.

На мерпорятии были использованы следующие активные зоны для гостей:

1. Что отличает настоящего рокера от других субкультур? Татуировки, цепи, кожаная куртка и…конечно же, насто-ящая рокерская БАНДАНА! У каждого рокера это неотъемлемая часть его гардероба! В данной активности каждый гость сможет нанести с помощью трафарета название любимой рок-группы на бандану и надеть ее на наш концерт! Гостям мероприятия в welcome зоне предлагалось сделать собственную бандану с помощью трафарета с названием любимой рок-группы, а также с названием новых трек рок-групп сотрудников компании
2. ФАНЗОНА. Создание фан-плакатов с названием рок-групп финалистов кастинга компании.
3. ROCK WALL X5. рок-звезды оставляют автографы в гримерках перед и после своих концертов, в этот вечер мы создали свою ROCK WALL, на которой каждый гость мог оставить свои пожелания компании, коллегам и, конечно же, поставить свой автограф. К слову, данный экспонат уже находится в офисе Департамента IT и до сих пор напоминает его сотрудникам об этом мероприятии.
4. Paint it Black. Хочешь перевоплотиться в Джинса Симмонса из группы Kiss? А в легендарного и ужасного Элиса Купера? Запросто! С помощью наших профессиональных гримеров это легко было сделать!
5. We will ROCK you. Guitar Hero баттл – виртуозные гитарные запилы и мощные соло: кто заслужит лавры настоящей рок-звезды? Данная активность была предназначена для всех гостей в lounge зоне площадки.
6. Для любителей селфи мы анонсировали хештег мероприятия #RockTheNewYear & #RockTheNewYearIT
7. Brothers in Arms. Настоящие рокеры могут похвастаться недюжинной силой – чемпионат по армрестлингу показал, кто достоин именоваться THE TRUE ROCKER! В зоне установливался армстол, соревнования проводил профессионал армреслинга, который рассказал гостям обо всех хитростях этого спорта для настоящих мужчин. НО не забываем, что это РОК вчеринка АйТишников, поэтому мы немного апгрейдили эту активность! А именно участники в одной руке держали руку соперника, а в другой бокал свежего разливного пива! Выйграл тот — кто устоял!

Итогом мероприятия стал концерт от 3-х рок-групп сотрудников компании, который сопровождался поддержкой по-настоящему фанатов рока и компании. Также во время выступления рок-команд сотрудников на площадке был организован рок-флешмоб с гостями мероприятия. Финальным аккордом концерта стал номер от всех сотрудников компании с переделанной песней "We Will Rock You — Мы АйТи Команда". Апплодисменты и "знаменитый топот" сопровождал холодный фонтан с нашей рок-сцены!

Целевая аудитория:
Руководители проектов
Менеджеры компании
Сотрудники
Администрация компании

Количество гостей мероприятия:
600

Количество привлеченных служб и подрядчиков:
11

Каналы и медиа-инструменты освещения события и описание результатов:
Отчетный видео ролик, корпоративная почта, афиши, отчетный видео ролик, фото отчет мероприятия, прямой эфир

Применяемые технологии и спецэффекты:
Прямой эфир, kinect x-box one, digital rock studio

Достигнутые эффективные показатели:
Мы доказали:
Что даже не имея опыта в музыкальной индустрии, можно собрать музыкальную группу и довести ее до профессионального выступления на большой сцене перед внушительной аудиторией.
Что хорошая креативная концепция — это та концепция, которая в первую очередь отражает характер сотрудников.
Что "бить в яблочко" концепцией праздника — это лишь 20% успеха. Остальное дело за реализацией и воплощением поставленных целей и задач мероприятия.
Что сплочение коллектива — это такой же залог хорошей атмосферы, как грамотное оформление зала или насыщенная развлекательная программа.

Официальный хештег события:
#RockTheNewYear

Команда проекта:


Поделиться проектом

К списку участников
Уникальный
архив событий
Стать информационным
партнером

Контакты

Генеральный продюсер премии

Жанна Васенина

[email protected]


Участникам

Подать заявку на участие возможно до 25 января 2019. В конкурсе принимают участие все проекты 2018 года.
Посмотреть Правила участия

8-800-707-22-57

Спонсорам
и партнерам

Если Вы желаете принять участие в Церемонии награждения в качестве Партнера или Спонсора - напишите на

Информационная
поддержка
и работа со СМИ

По вопросам аккредитации на мероприятие, а также по вопросам информационной поддержки, пожалуйста, пишите на