День рождения АФК Система по мотивам трэвел-шоу Орел и Решка

Номинации проекта: HR-событие года Лучшая креативная идея мероприятия

  • https://www.youtube.com/watch?v=2PxJ4gxiLME&feature=youtu.be

Факты о событии

Цели события:
Провести мероприятие на высшем уровне для VIP гостей на открытой площадке, изначально не вмещающей в себя необходимое количество гостей и не соответствующей уровню мероприятия.
3 НЕДЕЛИ НА ПОДГОТОВКУ!
Разработка и реализация оригинального сценария мероприятия на тему «Путешествие по миру» с участием сотрудников 9 дочерних компаний АФК «Система». Концепция мероприятия должна объединять сотрудников всех компаний АФК «Система» и соответствовать корпоративной культуре корпорации.
Выступление звездного исполнителя должно соответствовать концепции мероприятия.
В мероприятии должны быть учтены зоны активностей с задействованием гостей с учетом их статуса, а также финальный объединяющий интерактив.
Создание оригинальных номеров для сотрудников, участвующих в постановочном шоу (40 человек), соответствующих тематике мероприятия.
Организация студийных записей (9 песен)
Организация съемки тематических видеороликов с участием сотрудников (9 роликов)
Разработка фирменного стиля мероприятия (3d визуализация каждой зоны, видеопродакшн, печатная и сувенирная продукция)
Разработка макетов, изготовление, сборка и индивидуальная доставка дизайнерских пригласительных билетов
Сложная организация трансфера (затрудненный подъезд к площадке, согласования со службами безопасности, парковки)

Описание креативной идеи проекта:
Специально для АФК «Система» была разработана концепция по мотивам популярного трэвел-шоу «Орел и решка». Мы удивили гостей праздника, доказав, что можно побывать в разных интересных уголках планеты не выезжая за пределы Москвы.
СИМВОЛ МЕРОПРИЯТИЯ – фирменная монетка из металла номиналом 22 (в честь 22-летия АФК «Система»). В конверте с пригласительным билетом гость мог найти монетку, которая стала не только символом, но и важной частью мероприятия.
Путешествие проходило при помощи монетки и песенного репертуара стран мира, который исполняли сотрудники на сцене.
Гости подбрасывали свои монетки в разных зонах, чтобы узнать, какое развлечение их ожидает: активность бюджетного туриста или отдых миллионера. Гости могли играть честно или подбрасывали монетку несколько раз
ПРИМЕРЫ ИНТЕРАКТИВНЫХ ЗОН С МОНЕТКАМИ:
• шикарный автомобиль или поницикл? («орел» — гости фотографировались в автомобиле Hudson Eight 1936 , «решка» — гости катались на поницикле)
• фаст-фуд или фешенебельный ресторан? («орел» — гости наслаждались молекулярным коктейлем «Пина Колада» в виде яичницы, «решка» — мексиканская тортилья)
• крутить педали или сеанс массажа? («орел» — гости наслаждались тайским массажем в комфортабельных креслах, «Решка» — крутили педали велооркестра, создавая музыку своего путешествия)
• в зоне кубинского бара так же можно было испытать судьбу («орел» — алкогольный напиток, «решка» — безалкогольный коктейль)
ФИШКА СО 100$:
Необычный подход к видеороликам: перед каждым выступлением сотрудников транслировались видеоролики, главные герои которых поздравляли АФК «Система» с Днем рождения и подкидывали монетку, чтобы узнать, в какую страну все отправятся. В одном из видероликов «МТС-Банка» сотрудники напомнили гостям, что сохранять и преумножать капитал выгодней в «МТС-Банке» и спрятали на пляже банку со 100$. Гость, первым отыскавший клад был счастлив!
ФИНАЛЬНЫЙ ИНТЕРАКТИВ С ГОСТЯМИ:
После завершения шоу с участием сотрудников ведущий пригласил всех на пирс, чтобы в финале подбросить монетку в воду на счастье по традиции путешественников, пожелав АФК «Система» успехов и дальнейшего процветания. Под восторженные возгласы и аплодисменты гостей началось невероятное Jet Flayer Show. Артисты взмывали над водой на высоте 15 метров с флагами корпорации.
ПОДАРОК СОТРУДНИКАМ: выступление Елки «На большом воздушном шаре»

Несколько слов о событии:
Специально для АФК «Система» была разработана концепция по мотивам популярного трэвел-шоу «Орел и Решка».
Символом мероприятия стала фирменная монетка из металла номиналом 22 в честь Дня рождения компании. Гости подбрасывали свои монетки в разных зонах, чтобы узнать, какое развлечение их ожидает: фановая активность в стиле бюджетного туриста или отдых миллионера.
Путешествие проходило при помощи монетки и песенного репертуара стран мира, который исполняли сотрудники дочерних компаний АФК «Система» на сцене.
Приятным сюрпризом для гостей стал интерактив по поиску спрятанных на площадке 100$ в МТС-Банке.
В кульминационный момент гости собрались на пирсе, чтобы по традиции путешественников подбросить монетку в воду на счастье, пожелав АФК «Система» успехов и дальнейшего процветания. Под восторженные возгласы и аплодисменты гостей началось невероятное Jet Flayer Show. Артисты взмывали над водой на высоте 15 метров с флагами корпорации.
Ярким финальным аккордом путешествия стала песня в исполнении Елки "На большом воздушном шаре".

Целевая аудитория:
VIP — президенты, вице-президенты и ТОП-менеджеры дочерних компаний АФК "Система"

Количество гостей мероприятия:
550

Количество привлеченных служб и подрядчиков:
:)

Бюджет проекта:
:)

Каналы и медиа-инструменты освещения события и описание результатов:
Внутренний корпоративный портал , корпоративный журнал

Применяемые технологии и спецэффекты:
:)

Достигнутые эффективные показатели:
Нашей команде удалось разрушить стереотипы Заказчика:
а)мероприятие для VIP гостей возможно хорошо организовать только на закрытой банкетной площадке;
б)невозможно сделать качественное шоу за 2 недели;
в)постановки с участием сотрудников — это всегда скучно и непрофессионально.
Данное мероприятие названо сотрудниками и руководителями дочерних компаний АФК "Система" одним из лучших за последние годы, что подтверждает благодарственное письмо в адрес компании "MarketEmotion"!

Команда проекта:


Поделиться проектом

К списку участников
Уникальный
архив событий
Стать информационным
партнером

Контакты

Генеральный продюсер премии

Жанна Васенина

[email protected]


Участникам

Подать заявку на участие возможно до 25 января 2019. В конкурсе принимают участие все проекты 2018 года.
Посмотреть Правила участия

8-800-707-22-57

Спонсорам
и партнерам

Если Вы желаете принять участие в Церемонии награждения в качестве Партнера или Спонсора - напишите на

Информационная
поддержка
и работа со СМИ

По вопросам аккредитации на мероприятие, а также по вопросам информационной поддержки, пожалуйста, пишите на